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初识Word2010
主讲人:李军
《计算机应用》
初识Word2010
Office 2010常用界面操作
Word 2010的工作窗口简介
初识Word2010
Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件,于2010年5月正式发布,该软件共包含六个版本,分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版,每个版本包含了不同的组件,其中每个版本都包含了Word2010、Excel2010、Powerpoint2010、OneNote 2010四个软件。与以前的版本相比,Office 2010新增了截屏工具、背景移除工具、保护模式、新的SmartArt模版、作者许可等功能。
初识Word2010
Word是Office套件中最主要的软件,是功能强大的文字处理软件。Word 2010可以完成各类文档,如文件、报告、论文的编辑、排版、打印等操作以帮助用户制作具有专业水准的文档。
Office 2010常用界面操作
安装Office 2010以后,系统并不会在桌面上添加快捷方式,可以通过以下方法来启动Office 2010程序(以Word 2010为例)。
1、程序的启动
Office 2010常用界面操作
(1)单击系统【开始】菜单→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Word 2010】。(2)如果在桌面上创建了Word 2010的快捷方式,双击快捷方式图标即可启动。(3)双击已经创建的Word 2010文档图标,启动Word 2010并打开该文档。
Office 2010常用界面操作
如果完成了文档的编辑,或者由于其他原因需要退出Office应用程序时,可以采用以下方法:(1)单击【文件】选项卡→【退出】。(2)单击标题栏右侧的【关闭】按钮。(3)单击标题栏左侧的控制菜单图标 ,在打开的菜单中选择【关闭】。(4)双击标题栏左侧的控制菜单图标 ,直接关闭程序。(5)按下【Alt+F4】 组合键。
2、程序的退出
Office 2010常用界面操作
1)新建文档建立一个Office文档可以使用以下方法(以Word 2010为例):①启动Word 2010后,系统将自动创建一个文件名为“文档1”的空白文档。②单击【文件】选项卡→【新建】,在可用模板中双击“空白文档”按钮,即可新建一个文件名为“文档1”的空白文档。③在系统桌面或者其它文件目录下空白处,右击鼠标,在鼠标右键菜单中选择【新建】→【Microsoft Word文档】命令。
3、建立、打开和保存Office 2010文档
Office 2010常用界面操作
2)打开文档
打开一个Office文档同样有多种方法,常用打开方法如下(以Word 2010为例):
①单击【文件】选项卡→【打开】,弹出“打开”对话框,选择需要打开的文档,单击“打开”按钮打开该文档;
②单击【文件】选项卡→【最近所用文件】,在右侧的【最近使用的文档】中选择所要打开的文档。
③双击需要打开的Word文档。
Office 2010常用界面操作
3)文档的保存
保存一个文档的步骤如下(以Word 2010为例):
①单击【文件】选项卡→【保存】,或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮 ,或者按下【Ctrl+S】组合键。初次保存或者执行【另存为】命令时会打开“另存为”对话框。
②在“保存位置”下拉列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹。
③在“文件名”框中输入文档的文件名,例如“学习计划”。
④在“保存类型”下拉列表框中选择文档的保存类型,不选则为默认文件类型。
⑤单击“保存”按钮。
Office 2010常用界面操作
(4)自动保存
Word 2010可以自动保存正在编辑的文档,以免因断电或计算机出现意外情况造成文档丢失,设置步骤如下:
①单击【文件】选项卡→【选项】,弹出【Word选项】对话框。
②单击【保存】按钮,勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框。
③在“分钟”数字框中输入自动保存文档的时间间隔,例如10分钟。
④单击“确定”按钮。
Office 2010常用界面操作
使用Office 2010的过程中碰到不懂的操作,可以随时查阅系统帮助。
使用帮助的方法(以Word 2010为例):单击【文件】选项卡→【帮助】→【Microsoft Office 帮助】或按下【F1】键弹出【Word帮助】任务窗格。在搜索框中输入要查找的内容,如输入“样式”,则会显示出和“样式”相关的操作。也可以直接打开“目录”选项,从帮助条目中查找帮助信息
4、使用帮助
Office 2010常用界面操作
选取文本或对象:拖动鼠标选中文本块或其他操作对象。
移动文本或对象:选中文本或对象,拖动鼠标到目的位置释放鼠标即可。
5、
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