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初识Word2010 主讲人：李军 《计算机应用》 初识Word2010 Office 2010常用界面操作 Word 2010的工作窗口简介 初识Word2010 Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，于2010年5月正式发布，该软件共包含六个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，每个版本包含了不同的组件，其中每个版本都包含了Word2010、Excel2010、Powerpoint2010、OneNote 2010四个软件。与以前的版本相比，Office 2010新增了截屏工具、背景移除工具、保护模式、新的SmartArt模版、作者许可等功能。 初识Word2010 Word是Office套件中最主要的软件，是功能强大的文字处理软件。Word 2010可以完成各类文档，如文件、报告、论文的编辑、排版、打印等操作以帮助用户制作具有专业水准的文档。 Office 2010常用界面操作 安装Office 2010以后，系统并不会在桌面上添加快捷方式，可以通过以下方法来启动Office 2010程序（以Word 2010为例）。 1、程序的启动 Office 2010常用界面操作 （1）单击系统【开始】菜单→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Word 2010】。（2）如果在桌面上创建了Word 2010的快捷方式，双击快捷方式图标即可启动。（3）双击已经创建的Word 2010文档图标，启动Word 2010并打开该文档。 Office 2010常用界面操作 如果完成了文档的编辑，或者由于其他原因需要退出Office应用程序时，可以采用以下方法：（1）单击【文件】选项卡→【退出】。（2）单击标题栏右侧的【关闭】按钮。（3）单击标题栏左侧的控制菜单图标 ，在打开的菜单中选择【关闭】。（4）双击标题栏左侧的控制菜单图标 ，直接关闭程序。（5）按下【Alt+F4】 组合键。 2、程序的退出 Office 2010常用界面操作 1）新建文档建立一个Office文档可以使用以下方法（以Word 2010为例）：①启动Word 2010后，系统将自动创建一个文件名为“文档1”的空白文档。②单击【文件】选项卡→【新建】，在可用模板中双击“空白文档”按钮，即可新建一个文件名为“文档1”的空白文档。③在系统桌面或者其它文件目录下空白处，右击鼠标，在鼠标右键菜单中选择【新建】→【Microsoft Word文档】命令。 3、建立、打开和保存Office 2010文档 Office 2010常用界面操作 2）打开文档 打开一个Office文档同样有多种方法，常用打开方法如下（以Word 2010为例）： ①单击【文件】选项卡→【打开】，弹出“打开”对话框，选择需要打开的文档，单击“打开”按钮打开该文档； ②单击【文件】选项卡→【最近所用文件】，在右侧的【最近使用的文档】中选择所要打开的文档。 ③双击需要打开的Word文档。 Office 2010常用界面操作 3）文档的保存 保存一个文档的步骤如下（以Word 2010为例）： ①单击【文件】选项卡→【保存】，或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮 ，或者按下【Ctrl+S】组合键。初次保存或者执行【另存为】命令时会打开“另存为”对话框。 ②在“保存位置”下拉列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹。 ③在“文件名”框中输入文档的文件名，例如“学习计划”。 ④在“保存类型”下拉列表框中选择文档的保存类型，不选则为默认文件类型。 ⑤单击“保存”按钮。 Office 2010常用界面操作 （4）自动保存 Word 2010可以自动保存正在编辑的文档，以免因断电或计算机出现意外情况造成文档丢失，设置步骤如下： ①单击【文件】选项卡→【选项】，弹出【Word选项】对话框。 ②单击【保存】按钮，勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框。 ③在“分钟”数字框中输入自动保存文档的时间间隔，例如10分钟。 ④单击“确定”按钮。 Office 2010常用界面操作 使用Office 2010的过程中碰到不懂的操作，可以随时查阅系统帮助。 使用帮助的方法（以Word 2010为例）：单击【文件】选项卡→【帮助】→【Microsoft Office 帮助】或按下【F1】键弹出【Word帮助】任务窗格。在搜索框中输入要查找的内容，如输入“样式”，则会显示出和“样式”相关的操作。也可以直接打开“目录”选项，从帮助条目中查找帮助信息 4、使用帮助 Office 2010常用界面操作 选取文本或对象：拖动鼠标选中文本块或其他操作对象。 移动文本或对象：选中文本或对象，拖动鼠标到目的位置释放鼠标即可。 5、