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集团大型年会及评奖专业策划专项方案.doc

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20xx年*****集团大型年会策划方案 (初 稿) ▼ 年会整体构思 一.总结交流模块 1.接待及开启仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和气氛;年会开启仪式含有现代感,紧紧围绕年会专题。 2.开场:努力争取新奇、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。 3.总裁工作汇报:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。 4.六星“特种队”:彰显团结奋进精神风貌,传输正能量,以高度一致肢体动作,充满力量语言给人信心、催人上进。 5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕结果,展现六星级心态给我们带来巨大改变,号召全集团宣传、推广、坚持并连续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨气氛,让全场全部些人感同身受。 6.感恩步骤:以“感动****20xx”为题征集全企业范围内感人事件,依据时间安排选择1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式给予展现,主持人现场渲染,营造泪点。 二.表彰颁奖模块 1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。 2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚表彰片头,创新表彰奖项片花,率领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频模式吸引注意力,实现前后模块风格过渡。 3.灯光、音响:表彰步骤场景转换多,灯光、音响至关关键,每个细小步骤全部逐一落实、反复演练、专员负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。 4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方法揭晓,揭晓完成再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式展现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目标是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节省成本和时间。 5.每个奖项视频播放完成,大屏幕定格为该奖项图片和名称。 6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须数次演练。 7.各奖项颁奖用具、道具、鲜花及上台路线由专员负责组织安排。 8.全部视频、音乐事优异行试播,检验格式是否能正常播放。 三.文艺汇演及有奖竞猜模块 1.整体要求:主动向上,表现形式多样化,以集体节目为主。 2.节目提前筛选,节目以企业内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,确保效果。 3.各节目音乐及视频需提前试播,检验和会场设备是否兼容,是否能正常播放。 4.灯光、音响:舞台灯光音响由企业派专员配合活动企业人员操作。 5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选择素材、排练。 6.LED电子屏显示内容:预备不一样色调、不一样内容专题幻灯片,依据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。 7.各项服装、道具、素材最少提前一周准备到位。 8.有奖竞猜步骤:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进全部些人集中开年会注意力,部分内容采取趣味性较强形式表现。 四.摄影摄像 1.同时:现场摄像和播放同时(前后四个PPT投影幕) 2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同时播放 3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟 4.摄影要求:高清、有摇臂功效,确保清楚度及拍摄画面专业程度。 五.主持人 1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。 2.把需要主持人润色或煽情步骤关键做准备,提前通知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。 3.全部话筒提前检验,确保电池电量充沛及话筒音质效果最好 4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。 ▼ 各步骤实施方案 一. 2月6日年会会前准备工作 1.会务工作 以下会务工作2月5日18:00以前全部部署到位: 1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走到清理通畅、领导休息区准备; 2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、企业关键领导席位牌、桌椅分区部署; 3)会议步骤安排卡片(后面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位职员就坐,总部由专员落实,让贵宾以最快速度按秩序就座; 4)团年饭名单卡片准备; 5)每座小旗帜(不一样分企业旗帜准备不一样颜色)及矿泉水摆放整齐; 2.灯光、音响、舞台部署 (2月5日下午17:00以前完成) 1)灯光桁架及舞台升高 2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常 3)T型台(星光大道)铺设完成 4)全部视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作界面,按次序排列,并进行试播。 5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各步骤对应多媒体配合节点)。 6)开启仪式激光设备准备到位。 3.车辆安排 1月30日前落实车辆安排(包含可能发生车辆租赁) 各企业安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日早晨8:00点前抵达酒店。 4.

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