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【大学迎新策划书 篇一】
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接 20** 级新生的工作, 给新生留下美好的第一印象, 帮助新
生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,
提高我们在学生中的知名度。 ** 师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对
本年新生特点,草拟 20** 年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院 20** 级迎新
三、活动时间、地点
时间: 20** 年 9 月 6、 7、 8、号
地点: ** 师范大学西区万人餐厅南门 ( 东侧 )
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间: 9 月 1 号 -----
9 月 5 号
②、征集对象:数学院 20** 级全体同学
③、征集要求: 由 13 级各班班长负责征集 ( 组成迎新小组并制定小组长 ) 具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点: 9 月 1 号上午 11 点 ; 数学院团委办公室。
②、参会成员 :13 级全体学生会干事、 12 级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、 9 月 6 号晚 7 点由办公室干事王戬,常熠琛 , 朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料:
(1) 办公室干事王戬,常熠琛 , 朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅 ( 桌子 4
张,椅子 3 排,西五楼 106 中,可具体协调 )
络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和 18 名电脑操作者, 并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3 块。内容包括:
i)20** 级新生入学须知, xxxx 级辅导员联系方式、收费标准 ;
新生需要注意的地方, 以及学姐学长对新生的建议。 让新生更快的熟悉校园, 适应新
生活 ;
数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
权益维护部干事闫静茹, 王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护, 并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13 级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13 级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9) 学习部干事赵义合, 宣传部干事郭晓磊负责准备照相机, 便利贴。 新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排 10 名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚
下公交车的新生及家长引至院迎新点 .
⑵、院迎新点志愿者安排:
9 月 6 日下午 3:00--7:00 安排志愿者 人( 每班 30 人 ) 。晚上 15:00--24:00 安排志愿者
100 人( 每班 20 人 ) 。凌晨 0:00-- 次日早上 6:00 安排志愿者 10 人 ( 每班 2 人,尽量找体质好
的男生。
9 月 7 日上午 6:00--12 : 00 安排志愿者 人 ( 每班 30 人 ) 。下午 12:00--18:00 安排志愿
者 人 ( 每班 30 人 ) 。晚上 18:00--24:00
安排志愿者
100
人 ( 每班 20
人) 。凌晨 0:00-- 次日早
上 6:00
安排志愿者
10 人( 每班 2 人,尽量找体质好的男生
) 。
9 月 8 日上午 6:00--12 : 00 安排志愿者 人 ( 每班 30 人 ) 。下午 12:00--18:00 安排志愿
者 人 ( 每班 30 人 ) 。晚上 18:00--24:00
安排志愿者
100
人 ( 每班 20
人) 。凌晨 0:00-- 次日早
上 6:00
安排志愿者
10 人( 每班 2 人,尽量找体质好的男生
) 。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板 ( 六块 )
由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,
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