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{行政管理制
度}行政管理规
范
行政管理制度
一、行为规范管理制度
(一)目的及适用范围
1 、目的:为规范员工的日常行为准则,提升员工
的基本素养。
2 、使用范围:本标准适用于全体员工。
(二)具体内容
1 、工作纪律及奖罚措施
1.1 不串岗、离岗、睡岗、上班时间会私客、吃东
西、讨论与工作无关的话题,否则,罚当事人 50 元。
1.2 不吵架、斗殴、大声喧哗、在院内及楼道逗留、
交谈,否则,一次罚 50 元。
1.3 确保所在区域环境卫生,卫生不合格,一次罚
当事人10 元。
1.4 杜绝长明灯、长流水现象,不得开窗使用空调
办公用品严禁浪费,否则,一次罚责任人 50 元。
1.5 员工更换手机号码应在 1 小时内报办公室备
案,正常情况下,各级负责人必须全天开机,应及时
接听电话,与特殊情况当时不方便接听,事后及时回
复解释。重要商务活动和会议可关机,但事先应告知
办公室人员或上级主管。
1.6 上班时间不办私事(包括安排下属办理),除
陪客外,不得从事娱乐活动,不阅读与工作无关的刊
物,一次向当事人索赔 50 元。班中外出办事必须留言
不留言一次罚 10 元。
1.7 对收到的传真、电话、信函及时登记、转达。
1.8 按时参加夜间值班夜间值班,迟到、早退罚 20
元,不值班一次罚 100 元。
1.9 参加外部会议要经上级负责人批准,公司会议
请假按请假管理规定办理。与会人员关闭通讯工具
遵守会场秩序。会后记录人员及时整理会议记录和纪
要,并整理会议任务报告单,任务承办人期满及时报
告完成情况。开会迟到、早退罚 10 元,无故缺席一次
罚 100 元,会议期间开机罚 20 元;未及时整理会议记
录纪要及任务报告单罚责任人20 元。
上述纪律内容年度内无违反情况,在年底奖金中加 2
分。
2 、维护企业利益及形象
2.1 不破坏、诽谤、玷污企业形象和信誉,否则
向责任人索赔500 元;
2.2 保守企业秘密,维护企业利益,不传播企业信
息、数据、会议内容及议题、企业管理方法、制度、
方案等。会计报表、统计报表、税务报表及养老、工
资等常规报表由负责人批准后办理。泄密、传密或违
反程序向外披露数据的,视情节向责任人索赔
500-10000 元。
2.3 工作认真负责,不出现弄虚作假行为,不推诿
扯皮,弄虚作假,向责任人索赔 500 元;工作不负责
任,向责任人索赔 500 元;造成损失的全额承担。
2.4 不贪污、盗窃、挪用企业财物,不接受贿赂
对商业馈赠、回扣及各种纪念品、赠送品必须在 2 日
内交办公室,因公可办理领用。贪污、盗窃、挪用企
业财物或接受贿赂的,除全额追回外,向责任人索赔 2
倍的赔偿金。
2.5 员工不从事第二职业,不在企业内部推销产品
或协助收款,直系亲属不与企业发生生意上的交往。
2.6 任何员工不得接受供应方、分包方的吃请、馈
赠及其安排的各类消费性娱乐活动。接受供应方、分
包方吃请、馈赠、及其安排的各类消费性活动的,一
次向当事人索赔 1000 元。
2.7 接听电话、接待客人热情礼貌,业务范围内直
接办理,非本职范围内的事,给予介绍及指点,不礼
貌者,罚款 100 元。
2.8 企业的市场关系、社会关系员工不对总经理保
密,公司总经理不对董事长保密。
企业和形象的维护是作为企业员工必须遵守的基
本的职业道德素养,不属于奖励范畴。
3 、建立健康的人际关系和工作关系
3.1 班前、班中及会前不得喝酒,酒后不得进入办
公场所,因公陪客不得超过 4 人,不过量饮酒造成失
态,否则罚款 100 元。
3.2 员工不相互请客送礼,行贿受贿,向内部员工
行贿的,向其索赔 1000 元。
3.3 不拉帮结伙搞结拜、制造矛盾,造谣传谣,否
则,向当事人索赔 1000 元。
5 、不得有任何打击报复的言行。对员工打击报复
一次向其索赔 10000 元。
6 、着装员工着装整洁,不穿奇装异服。违反着装
规定一次罚当事人 100 元。
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