湖南省“教育行政办公系统”应用单位经验介绍.docVIP

PAGE PAGE 1 湖南省“教育行政办公系统”应用单位经验介绍 办公自动化建设情况介绍 湖南农业大学 随着信息技术的迅猛发展，办公自动化越来越受到包括高等院校在内的各行各业的青睐。当前，我国高等教育正处于快速发展的黄金时期，高校办学规模不断扩大，教学、科研及行政事务的管理负荷和管理难度也相应增加，为提高政务管理水平和资源使用效益，各高校正在纷纷引进办公自动化技术，推进无纸化办公，实现办公业务的数字化和网络化。我校办公自动化建设始于2003年底，2004年4月初步建成基于先进的群件平台的Lotus Domino“教育行政办公系统”并投入运行，在校园内初步形成一个以人、计算机、网络和信息为一体的办公体系。我校“教育行政办公系统”的开通，在提高工作效率、管理水平，降低管理成本，促使管理和决策科学化，促进师生利用现代信息技术，扩大学校影响等方面都表现出较大的优越性。 一、我校办公自动化建设顺利开展的主要因素 高校的办公自动化建设是一项复杂庞大、综合性强的系统工程，涉及到建设规划、管理制度、管理信息标准的制定，涉及软、硬件设备的安装更新，涉及到管理人员原有的思想观念、工作方式等的彻底变革等方方面面，因此高校在进行办公自动化建设时，应把握好以下五个主要因素。 （一)领导重视、组织得力，是搞好办公自动化建设的前提 高校办公自动化建设“它不仅需要一个强有力的技术支持部门，而且需要管理部门