03人力资源部职责说明书.docxVIP

PAGE 4 人力资源部职责说明书 职 责 概 述 负责全院人力资源规划、岗位设置管理、招聘管理、用工管理、岗位聘任、考勤管理、绩效管理、薪酬福利管理、人事档案管理以及日常性事务等工作。 关键职责 任 务 描 述 工作标准 人力资源规 划 拟定医院人力资源工作计划，提交院办公会批准后执行。 每三年制定一次人力资源规划，每年制定年度工作计划 修订、完善和更新医院各项人事管理制度与流程，并通过医院内网发布。 完整性 规范性 根据医院人力资源需求计划，编制定岗定编方案并负责落实。 有效性 编制年度医院人力资源成本预算。 符合财务预算要求 岗位设 置管理 根据区人社部门核定的岗位总量和比例做好全院岗位设置的审批工作。 及时性 正确性 根据主管部门的要求做好各级各类人员的岗位晋升晋级的审核报批工作。 及时性 正确性 制定年度院进人计划并呈送主管部门审批。 有效性 及时性 招聘管理 制定年度公开招聘方案。 规范性 参加高等院校招聘会，根据需求与毕业生达成意向。 参加招聘会 发布招聘公告，按要求组织笔试与面试，并根据公开招聘工作要求做好相关流程管理。 保证招聘过程的公正性 进行新员工岗前培训，协调相关职能科室准备培训讲义，实施培训并进行培训效果考核与评估。 参加率100% 考核合格率100% 考核新进人员，按试用期考核结果确定是否转正。 新员工考核合格率 用工管理 签订全院职工聘用合同，并编制职工的合同汇总表。 合同签订率100% 办理职工招聘进入、调进、调出、退休、辞职等报批手续。 规范性 及时性 签订退休返聘、外聘人员用工协议，人员资质备案并编制用工情况汇总。 协议签订率100% 签订外派进修人员的进修协议。 协议签订率100% 签订培训学员的培训协议。 协议签订率100% 办理职工内部调配手续。 规范性 岗位聘任 建立健全全院聘用制度和岗位管理制度。 规范性 拟订专技岗位聘任实施方案，经医院岗位设置管理工作领导小组审查并经办公会通过后组织实施。 方案的适用性 办理初、中级专业技术职务资格考试的报名和资格条件的审核工作。 审核的及时性、公正性无差错 办理高级专业技术职务考试的报名、资格条件审核和材料送审工作。 审核的及时性、资料的完整性无差错 公布聘任岗位职数、聘任条件，按聘任程序完成聘任，做好聘后考核与管理。 流程管理规范 参与拟定院中层干部竞聘方案，做好相关流程管理并拟发聘任文件。 规范性 考勤管理 管理和维护考勤管理系统，落实有效使用。 规范性 审核全院各科室上报的考勤表，严格劳动纪律管理。 公正性 审批各种假期（权限范围内），及时纠正科室出现的不合规定的休假。 公正性 纠错情况 绩效管理 制定调整医院绩效管理实施方案，不断完善考核指标体系与考核流程。 流程管理规范 汇总全院季度考核结果，分析全院各科室绩效情况。 规范性 组织指导全院职工年度考核工作，按规定填写年度考核表，评定等级，在规定时间内将年度考核表归档。 每年1月前完成 上年度考核率100% 落实人事制度有关人员奖惩。 正确性 薪酬福利 管 理 负责职工工资升档、调标的审核、报批工作。 准确率100% 调整职工薪级工资、岗位津贴的报批和兑现工作。 每年3月底前完成 编制奖励性绩效工资发放表格并按时交财务科发放。 及时性 准确性 编制各类福利补贴发放表格。 准确性 编制各类加班费、值班费用等发放表格。 及时性 准确性 办理申报员工的各项社会保险，缴纳各项社会保险费用，并按年度调整基数并交财务科发放。 及时性 准确性 人事档案管 理 建立健全人事档案管理制度和相关要求并落实。 规范性 管理全院人事档案，收集归档资料并分类归档，按规定执行查阅、转递手续。 符合档案管理的规范化要求 做好职工个人档案资料的完整、材料归档。 符合档案管理的规范化要求 事务工作 管理、维护和利用人力资源管理系统数据库。 准确性 规范性 更新人事信息，及时变更员工花名册，做好动态管理。 及时性 准确性 负责全院人员继续教育申报、审核工作。 根据需要办理 负责清远市紧适人才经费的申报工作。 根据需要办理 负责公需课学习的组织工作。 及时性 负责出具职工的有关材料证明（包括职工收入、出境出国等证明材料）。 及时性 准确性 上报相关人事、工资报表的季报、年报统计。 按规定上报 整理并报送科室年度计划总结和相关资料交院办归档。 及时性 准确性 处理和接待有关人事方面的来信来访。 根据需要办理 完成领导交办的临时性人力资源管理工作。 及时性 完成率 本科室工作权限 对全院人力资源工作进行调研及制定规划方案权 编制全院岗位设置和人员配置方案权 院长授权范围内的员工招聘与内部调配权 奖励性绩效工资实施方案的起草权