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学生会部门会议及开会技巧 会议目的： 要树立一下部长的威信， 说说纪律问题 （例会上公布的扣分是哪里来的， 就是平常活动里的签到签退， 迟到缺勤都是要扣分的， 学 生会每个月都是要评选优秀部门的，不知道你们知不知道啊，我们部门人很多， 9 个人，说 不扣分是很难的，但是我们是不是能够努力尝试一下呢， A 类假就不说了， B 类假能不请就 一定不要请，关于迟到缺勤，我觉得就是一个态度问题了，像 XX、XX 是住 19 栋的，那你们 俩一般是提前多少时间出门呢？……最好是 15到20分钟吧，这种问题就不要我再一点点说 啦，在考勤问题上女生做的比较好。还有一个就是以后我们部门的请假负责人是 0Q以后 非请假不可的话就找 00好这个问题就说到这里，在以后例会宣布考勤的时候，我不希望 再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字，大家有没有信心！ ） 说说工作问题， 现在是这样啊， 像要有工作的时候， 我一般是以发飞信的方式告诉你们， 比如我发一个信息 给你们说哪天哪天有什么活动， 要做什么， 像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息， XX 呢马上给我打一个电话，问我要怎么做，我说信息里都说清楚啦，他说不小心把信息删了。 你们看如果你们当时都把信息删了，事情一多转个背不知道这个工作的要求了， 什么时间 上交什么东西啊， 都不记得了， 一个一个都打电话来问我， 是不是很耽误彼此的时间？工作 效率就低了， 所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看完就删， 删可以， 必须在这个活 动结束之后， 在活动期间留一个书面记录， 我一般把与这个活动相关的注意事项都写里面了， 不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。 不过，遇到什么实在不明白的就得打电话直接问我了。 新制度问题 现在我呢决定这样， 我现在需要一个负责人， 这个负责人呢就相当于我的一个小秘书， 有什 么事情什么工作我就直接下达给他， 然后再由他转达给你们其他 4 个人， 这个负责人实行轮 流制度，你们 5 人每周换一个， 这个制度丛下周开始，那么现在就来抓阄， 谁抓到 1 谁就下 周负责，以此类推。 了解他们对近期工作的看法，知道他们心里在想什么，有什么不懂的； （让他们说说自己近期的工作心得，认为自己做得怎样，不好的要怎么改） 重新认识一下部门的新干事，要走进他们，才能在今后的工作分配中做到因地制宜； （按座位说说自己旁边的人） 会议是业务的关键一环， 全世界每天要开千百万次会议。 无论你是与会者还 是主持人， 《会议》一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。本书提 供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位， 到最后闭会。全书 101 条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。 而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。 本书提供的宝贵建议可供你 再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。 使会议开得卓有成效 开会要花费宝贵的时间和金钱。 故而会议要在有必要时才开， 并且要开得简短有 效。 每次一开始就让大家都清楚会议目的。 如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。 要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。 要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。 请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。 在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。 要熟悉正式会议的各种程序规则。 要注意正式会议所具有的一切法律要求。 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。 信息要加以选择，避免过多。 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 通过限制网上会议时间使会议完善。 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 仔细考虑你要召开的会议的类型。 会议要尽可能小，以免分散注意力。 在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。 凡辅助文件均应与议程一并发出。 会前先拉几个盟友 开会前必须确信一定能达到会议目的 只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。 会议准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。 确信正确的人于适当的时间、 适当的地点前 来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。 决定开会时间前要先考虑交通时间。 如果人们不能出席则应该重新安排会议。 在议程各个项目旁列出发言人姓名。 要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。 任何议程变动都必须通知主持人。 议程要尽可能短小简单。 尽量将议程限制于一页纸上。 最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。 要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。 要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。 必须将电话转移出会场。 将有可能出问题的会议安排在中立地开。 要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变 化。 要找个