IM090_632项目G-ERP子项目操作手册_应付_V1.0.docxVIP

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Midea/IM090 PAGE PAGE 235 I FILENAME \* FirstCap M.090 _632项目G-G-ERP子项目操作手册_AP_V1.0.doc STYLEREF HD2 系统内价差 Company Confidential – Oracle? Unified Method 方法论管理 IM.090 AP操作手册 美的 G-ERP项目 作者 李翠琼 创建日期: Aug 29, 2014 最后更改日期: Aug 29, 2014 Version: 1.0 批准人: 胡柳通 - Midea IT PM 孙新民 - Midea User PM 王有东- Midea User PM 文件控制 更改记录 SECTIONPAGES 4 日期 姓名 版本 变更参考 2014-8-29 李翠琼 1.0 新建 传阅 姓名 职位 分发 编号. 名称 地点 目录 TOC \o 1-3 \h \z 文件控制 1 更改记录 1 传阅 1 分发 1 1. 文档概述 8 1.1. 附加说明 8 1.2. 文档范围 8 1.3. 相关文档 8 2. 创建员工供应商 9 2.1. 费用申请 9 2.2. 费用报销 10 2.3. 员工供应商信息查询 12 3. 非员工供应商信息查询 16 3.1. 供应商信息查询 17 4. 创建标准发票 23 4.1. 录入发票信息 23 5. 银行账户管理 26 5.1. 创建G-ERP银行账户 26 5.2. 与资金银行账户做关联关系 32 6. 银行主扣费用 36 6.1. 生成预凭证 36 6.2. 预凭证管理 38 6.3. 导入G-ERP生成预付款发票及付款信息 39 7. 银行主扣费用分摊(核销预付款时费用划拨) 41 7.1. 核销预付款 41 8. 费用预付款管理 47 8.1. 预付款发票生成 47 8.2. 预付款核销 51 9. NGPLM 研发费用申请及付款申请 56 9.1. 预付款发票生成 56 10. 收押金保证金 57 10.1. 收押金时打印收据 57 10.2. 收押金时不打印收据 60 10.3. 导入G-ERP生成相应的应收应付凭证 62 11. 退押金保证金 68 11.1. 生成付款申请 68 11.2. 付款状态回写 71 12. 押金保证金转应付账款 75 12.1. 提交付款申请 75 12.2. 导入G-ERP进行虚拟支付及应付账款发票 76 12.3. 进入G-ERP查看相关的虚拟支付及虚拟发票的生成 78 13. CSS费用批量支付 84 13.1. 财务审核发票 84 13.2. 选择报盘发票进行批量支付 86 13.3. 在G-ERP查询付款计划 88 13.4. 在资金系统进行付款 90 13.5. 付款状态回写 90 14. CSS费用转押金 93 14.1. 财务审核发票 93 14.2. 将凭证及转押金虚拟付款导入ERP 94 14.3. 导入ERP生成发票及虚拟付款 97 14.4. 费用进行虚拟支付后生成押金地点层发票 100 15. CSS费用转到款 104 15.1. 财务审核发票 104 15.2. 导入G-ERP虚拟支付 106 15.3. IMS确认收款 110 15.4. 导入G-ERP虚拟收款 112 16. EMS费用转到款 116 16.1. 费用报销申请 116 17. 员工借款 118 17.1. 填写借款申请 118 17.2. 财务进行初审复审 119 17.3. 导入资金共享平台 119 17.4. 资金付款 120 17.5. 资金付款成功后回写ERP生成预付款发票 123 18. 收员工还款 124 18.1. 收款单记账 124 18.2. 收款认领 126 18.3. 还款确认 128 18.4. 财务进行初审复审 129 19. EMS退款重付(含正常付款及预付款) 130 19.1. 将退款重新导入ERP 130 20. 开票规则设置 133 20.1. OU层开票规则维护 133 20.2. 供应商层开票规则维护 136 21. 应计负债数量对账 143 21.1.

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