全国中小学生学籍信息标准管理系统操作基础手册学校级.doc

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? ? ? 全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 (学校级) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二〇一二年十一月 ? 第一部分 系统介绍 5 第1章 文档编写目标 5 第2章 系统建设背景 5 第3章 业务描述 6 第二部分 学校管理 10 第4章 学校基础信息管理 11 第5章 年级信息管理 14 5.1 年级增加 15 5.2 年级修改 15 5.3 年级删除 16 第6章 班级信息管理 16 6.1 班级增加 17 6.2 班级修改 17 6.3 班级合并 18 第7章 复式班管理 18 7.1 复式班增加 19 7.2 复式班修改 19 7.3 复式班删除 20 第三部分 学籍管理 20 第8章 学籍注册 20 8.1 学籍注册 20 8.2 学籍注册学校审核 23 8.3 问题学籍处理 25 第9章 招生入学 28 9.1 招生计划数变更申请 28 9.2 学校录用新生 29 9.3 学生分班 32 9.4 反复招生处理 35 第10章 日常管理 36 10.1 学生报到 36 10.2 学生成长统计 37 10.3 关键数据变更申请 38 10.4 关键数据变更学校审核 40 10.5 学籍异动申请 40 10.6 学籍异动学校审核 43 10.7 学生调班 44 10.8 学生花名册管理 46 10.9 学籍卡管理 47 10.10 学籍数据维护 49 10.11 学生照片采集 50 10.12学校控辍保学 53 第11章 毕业升级 57 11.1 学生毕业 57 11.2 在办业务清理 59 11.3 毕业信息管理 60 11.4 毕业证书管理 61 第12章 综合查询 63 12.1 在校生查询 63 12.2 异动查询 65 12.3 学籍档案查询 67 12.4 毕业生查询 68 12.5 历史数据查询 70 第13章强制干预 71 13.1学籍注册强制干预申请 72 13.2关键数据变更强制干预申请 73 13.3学籍异动强制干预申请 74 第四部分 营养餐管理 74 第14章 营养餐 74 14.1 补助标准管理 74 13.2 责任体系管理 76 13.3 受益学生名单查询 77 13.4 学生体检信息管理 79 13.5 学生用餐配置 81 13.6 营养餐受益学生名单 82 13.7 学生用餐台账管理 83 13.8 营养改善计划信息管理 85 第15章 寄宿生 87 15.1 每个月补助情况管理 87 15.2 寄宿生补助标准管理 88 第五部分 系统管理 89 第16章 个人设置 89 16.1 修改我密码 89 第17章 误操作删除 90 第18章 成绩下载和统计 91 ? ? 第一部分 系统介绍 第1章 文档编写目标 本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。 第2章 系统建设背景 系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项关键日常工作,也是一项基础教育管理制度。伴随信息技术发展,信息化学籍管理已经成为发展趋势。多年来,中国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化要求。建立信息化学籍管理系统,是提升教育管理水平基础性工作,是加强和规范中小学学籍管理有效路径,是新时期学籍管理迫切要求,是各级政府教育督导一项关键工作内容。 现在中国学籍管理工作存在以下亟待处理问题: 1. 伴随社会经济发展和城镇化进程加紧,人员流动频繁,随之带来儿女流动,尤其是跨省份、跨地域转学,无法掌握学生流动正确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源配置水平也有待深入提升。 2.现在只有部分省市建立了全省或地域性电子学籍管理系统,而且仅局限在当地域范围内运行,地域和地域之间缺乏必需衔接,学籍管理系统还没有全国联网,造成已经有学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”泥潭。 3.现有学籍管理系统是分段式管理,没有完整终生学籍档案跟踪,尤其是,基础教育学籍信息和大中专院校学籍信息不连续,给管理工作带来困难。 4.还未制订全国统一学生学籍管理措施。就全国范围学籍管理来说,需要在各地实践基础上,建立全国统一基础教育学生学籍信息化管理体系,在建设统一学籍信息管理系统同时必需制订统一学籍管理措施,这是适应基础教育发展和教育现代化一项关键方法。 从以上问题能够看出,伴随中国社会经济不停发展,流感人口不停增加,学籍管理工作日趋复杂,建立在户籍制度上中小学学生学籍管理体制已经不能

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