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仓储操作流程:
产品进仓(附流程图)、产品出仓、日常管理、盘点、数据库系统理库存调整、 设备管理、危险品管理、环境卫生与害虫防治、温湿度控制安全、健康及环境、 紧急情况处理
产品进仓:
1、 产品入库准备工作
提前一天得到客户的书面产品进仓报告;
事先与承运人联系以得到较确切的车辆到达时间;
提前安排好足够的设备和人员;
预先安排好车位、库位,准备好托盘;
2、 产品入库
车辆进库登记;
仓管员核对集装箱号、封号是否与装箱单一致(只限丁进口产品);
仓管根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置;
仓库主管安排仓管员、铲车司机、搬运工卸货;
铲车司机在将货物运到库位时,必须将同一规格且同一进仓日期的货物放 在一个库位,放满后再另开一个库位,尾数托盘放在最外面;卸车完毕后,仓管 员必须核对实际收货规格、数量是否与送货单或装车明细一致,如有差异及时上 报仓库主管书面通知客户;
仓管员填写产品进仓报告;仓管员按照实际收货规格、数量签收送货单并 盖章,填写库位卡上的产品规格、数量、库位、进仓日期并签名,悬挂在指定库 位,将所有文件移交单证员。
3、 单证处理
单证员按照产品进仓报告上的实际收货规格、数量、库位输入电脑系统生 成并打印每日进仓汇总表并传真给客户公司的有关人员核对;
核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。
4、 退货进仓
退货进仓必须有客户的退货通知,并得到客户的事先确认;
仓管员仔细活点退货,确认数量无误后签收退货通知。
产品出仓:
1、产品出库准备
提前从客户处得到出库计划与装车单;
联系承运人,确定车辆的到达时间;
仓库主管根据实际的场地及车辆到达情况安排备货;
单证员根据装车单打出出库单一并交给仓管员;
仓管员按照出库单上所标识的库位、规格、数量安排铲车司机和搬运工到
指定区域取货;
取货完毕后,仓管员应核对库位、规格、数量是否与装车单一致,并在库 位卡上填写出货数量、结存数量、出货日期、客户名称、单证号、签名,核对结 存实际数量是否一致:
专门人员按照客户要求对产品进行盖章,合格证应粘贴规范并确保所有的 产品外箱上有合格证;
备货完毕后,仓管员将相关移交复核人员复核,将结存数量为零的库位卡 交单证员.
2、 货物移交,装车
辆进库登记;
复核员核对司机携带的提单与装车单是否一致;
复核员陪同提货人员活点产品,无误后安排铲车司机和搬运工装车;
装车时,复核员应在旁边监督,由丁仓库原因造成的产品损坏应及时调换;
铲车司机将剩余空托盘堆放整齐,并放到指定区域;
3、 单证处理
单证员按照出库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统;
生成并打印日出舱表并传真给客户公司有关人员核对;
核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。
4、 报废品处理
产品因自身质量问题需进行报废处理的,需有携带客户书面通知的提货人提 走,或由我公司的车队运回客户处;由丁我公司责任造成的货物损坏,经客户确 认已无法正常销售的,由相关责任人的部门经理填写报废表,交总经理签字后将 损坏产品移入特定区域,等候处理意见,月底时由财务部门开具支票赔偿客户。
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