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公务接待管理制度
第一条 为深入规范做好公务接待工作,厉行勤俭节省、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,依据《党政机关中国公务接待管理措施》和×等相关要求,结合工作实际,本着简练有效标准制订本制度。
第二条 公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯标准。
第三条 办公室是公务接待管理部门,负责制订公务接待管理制度和相关标准。公务接待活动由办公室牵头负责,根据对口接待标准,相关科室负责具体接待方案制订和业务活动组织实施等工作。
第四条 实施接待公函制度。全部接待公务活动,由关键领导依据公函或公务通知审批,并填写《公务接待审批单》,办公室凭审批单安排公务接待工作。没有审批单,办公室一律不准安排;自行安排,一律不予结算,发生费用由当事人自负。对无公函公务活动和来访人员一律不予接待。
第五条 实施公务接待清单制度。公务活动结束后,办公室会同相关科室如实填写《公务接待清单》,经关键领导审签后,作为财务报销凭证。接待清单包含接待对象单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等。
第六条 简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂口号横幅,不打电子屏幕口号,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条 严格控制陪同人数,调研交流、学习实践人员,包含政府相关单位、同业人员、社会团体等组织,标准安排一名领导参与,同时安排相关科室人员参与保障和服务。
第八条 公务活动不超标准接待,不组织旅游和和公务活动无关参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠予礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第九条 接待对象应该按要求标准自行用餐。办公室帮助安排符合接待对象伙食补助标准自助餐、简餐或份饭,由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。
第十条 确因工作需要,经关键领导同意,可安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内,陪餐人数不得超出3人;超出10人,不得超出接待对象人数三分之一。不得安排和接待对象公务活动无关部门和人员陪餐。
第十一条 工作餐应该注意节俭,以家常菜品为主,不提供香烟,不使用私人会所、高消费餐饮场所。午餐一律不用酒,晚餐标准上不用酒,特殊情况需经主管领导同意,可提供当地产低价位红酒,每瓶价格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记立案。
第十二条 公务接待中,接待对象需要安排住宿,由办公室帮助安排符合其住宿费限额标准住宿场所,住宿费由接待对象支付。
第十三条 财务科要加强接待费审核报销,在同意接待费预算内,对有明确接待范围、对象和目标,经关键领导同意且符合要求接待费用给予报销,报销凭证应该包含财务票据、派出单位公函和接待清单等。
第十四条 加强对接待经费开支和使用情况监督检验和审计。严禁报销无公函接待费用,严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费;严禁虚报公务接待人数、天数进行报销;严禁扩大公务接待费用开支范围,私自提升公务接待费开支标准;严禁报销和公务接待无关费用;严禁违反财务管理要求其它行为。
第十五条 公务接待费用支出在范围内实施公开。办公室汇总后报关键领导加盖单位公章,重大事项经主任办公会经过后加盖单位公章,于每个月5日前公开上月公务接待情况,公开期限5个工作日。
第十六条 公务接待工作纳入问责范围,加强对接待违规违纪行为查处,严厉追究相关和直接责任人责任并进行通报,涉嫌犯罪移交司法机关依法追究刑事责任。
第十七条 本制度自公布之日起施行。以往和本制度不一致,实施本制度要求。
附件:
1、公务接待审批单
2、公务接待清单
3、20 年 月公务接待费用情况一览表
附件1:
公务接待审批单
年 月 日
来访单位
贵宾姓名
职 务
关键随员
及 人 数
事 由
关键陪同
人员
其它陪同
人员及人数
接待时间
就餐地点
住宿地点
经办科室
经办人
审核情况
分管领导
关键领导
备注:
1、各科室接待相关单位时必需填写此审批表,并附公函,经关键领导同意同意后方可安排接待。
2、需如实填写接待来人单位、接待人数和事由。
3、该审批表作为公务接待费用报销凭证之一,在财务报销时请将此审批表、公函和接单清单附在报销票据后。
4、该审批表经关键领导签字后,请送办公室立案,由办公室:安排接待事宜。
附件2:
公务接待清单
填报日期: 年 月 日
接 待 对 象
贵宾单位
公务内容
公函号
时间
贵宾人数
贵宾姓名、职务
接 待 内 容
就餐时间
就餐地点
陪餐人员
金额
经办人
其它项目
项目内容
金额
经办人
备注
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