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六、会议记录 六、会议记录 (一)会议纪录的含义、作用和特点 会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和 会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会 议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面。 依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、 会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依 据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确， 也要以 会议记录为依据进行检验。 素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都 要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综 合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说，会议记录 是形成会议简报和会议纪要的基础。 备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议 的内容和情况可能无法在记忆中复现了， 甚至当时作出的重要决定可能也记不活 了 ,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料， 若十年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 会议记录的特点 真实性 会议记录的执笔者与其他的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录 权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下 什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠 李戴。 原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理, 未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会 议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别， 但在存在 形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异其大。 完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对 领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下 来，一般没有太多的选择性。 (二)会议记录的写法 标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《XX XX会议记录》。如果使用的 是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 会议组织概况 会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，X时X分至X时X分。 开会地点 如：“XX会议室”、“XX礼堂”、“XX现场”等。 主持人的职务，姓名 如：“校党委书记XXX”、“公司总经理XXX”。 出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不 同。 有时可以只显示出席人的身份和人数，如“各院系党总支书记和直届党支 部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，乂有本单位各部门的主要领导， 还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一歹U出，其他有关人员则分 类列出。 列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 记录人 包括记录人的姓名和部门。如：XX (XX办公室秘书)。 会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以 下方面： 会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言; 会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对 此负责。 中国资本市场经济论坛 “中国股市的未来走向”研讨会会议记录（节选） 时间：20xx年10月31日上午9~12时 地点：北京市王府井东方广场 w1座6层南方证券会议厅 主办单位：北京大军经济观察研究中心 协办单位：南 六、会议记录第2贞方证券北京公司，北京蓝色视野文化公司 研讨议题：中国资本市场再设计，中国股市信息对称问题，国有股减持问 题 会议主持：北京大军经济观察研究中心主任仲大军 参会专家学者： 北京大军经济观察研究中心主任仲大军 国家计委宏观研究院副院长刘福垣 国家计委宏观研究院外研室主任陈炳才 国家体改会秘书长石小敏 国务院发展研究中心市场部副部长陈淮 国务院发展研究中心宏观部研究员张立群 中国人民银行金融研究所前所长秦池江 社科院经济所研究员戴园晨 社科院经济所研究员袁钢明 北京标准股份咨询公司总裁刘纪鹏 北京南洋林德投资顾问公司总裁温元凯 中国证券报前社长任正德 新华社经济参考报高级记者杨继绳 中国建设银行广东省分行副行长冯艾玲 国家信息中心经济预测部陈明星 与会人数：140人。 仲