2020年保密工作职责制度.docVIP

保密工作职责制度 第一条为严守学院秘密、维护学院的安全和利益，确保我院办公室工作的顺利进行，根据《保密法》及其实施办法，结合我院实际，制定本制度。 第二条本制度适用于湖南电气职业技术学院党政办公室。 第三条办公室成立保密工作领导小组，办公室主任任组长，办公 室副主任任副组长。 领导小组的职责是对保密工作进行统一管理， 定期检查，并对本系统的保密工作进行监督、指导。 第四条保密工作领导小组组长负责日常保密工作。 第五条保密重点和部位为：综合档案室、收发室、组织人事档案室以及相关文件等。 第六条党政办公室全体成员应熟悉并执行相关保密法规、制度和办法，并严格遵守各自的岗位责任制。 机要文件的管理 第七条机要文件包括上级机关下发的，本院和各单位形成的秘密文件、资料、刊物、载有秘密内容的会议记录、电话记录、表册、照片、录音、录相、电传、计算机磁盘、光盘和工作笔记本等。 第八条机要文件的收发和内部运转应建立严格的登记、 签收制度。机要信件要由办公室文书处理人员负责签收， 文书处理人员不在时由指定的代收人签收，签收时要逐件清点。急件要注册签收的具体时间，信件由文书处理人员拆封登记， 登记文件须将标题、密级、发文单位、字号及件数登记清楚。发文必须填好发文通知单，写清发往单位、件数、时间、字号、制发机关。 第九条机要文件要统一保管，钥匙由文书处理人员保管，文书处理人员因公外出， 要指定专人保管，