外贸企业工作流程介绍.docx

外贸企业工作流程介绍 一．外贸企业业务类型 自营进口 自营出口 代理进口 代理出口 内贸 进料加工 来料加工 二．进出口企业的机构设置及外部联系 （一）一般地，进出口公司设立的内部职位和部门有： 董事长 /总经理、办公室、计划 /财务部、贸易管理部、外销业务部（多个） 、储运 /单证 部。 对于大型外贸企业，每个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室） 、储运部变 成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部 等；当然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。 有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门中设立单证员。 有一人从头到尾完成出口业务各环节。 二）与进出口公司发生业务联系的外界： 国内外客户及其中间商 货源厂商 仓库、发运点 货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业 海关、报关代理 港口、装运码头 商品检验、检测、检疫等机关 中国贸促会、各商会 经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关 外汇管理局 国内外银行 保险公司 财政局、税务局、审计局、工商管理局等 对于不同的外贸用户，同样称“进出口业务部” ，具体承担的业务工作内容可能不同； 即使是同一公司， 在不同时期， 部门和人员职能也可能会调整。 我们设计的软件至少应 基本上适应这种变动。 三．外贸业务工作流程 （一）出口管理的业务流程 出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心，核 心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。 该模块的主要数据流 程图如下： ?报价单 退款单 4财勞＜ 预付款单 \一＞ 夕爛台同 备货合同f 岀口合同审批衰 手册申请表 进仓单 逬/来料合同 ＞加工手册登记 100^ 收购合同 审批表 du ?n/i TFT tvil: IQO 方 W3WM I J II.1 P 2O￥T/T 信用证登迅 巴口代理协议 * — 明细单F 货运奏托书 |核销单报表 L 核销单领用登记 储运台帐 发运通知单 提单 4 外销出仓单 配 配梳销单 交单台帐* 报关单据 出口制单 结汇单据 交单登记样 结汇台帐* 结汇登记 （二）进口业务流程分析 （三）内贸业务流程分析 （四）进口和内贸业务流程图1 该包含了进口所有客户和出口的部分国外 客户。分类管理客户信息，为后续的业务提 客户资料 该过程包含客户的询盘报盘（电话、传真和 E-Mail ）过程，这些信息形成客户订单信息。 客户订单 在订单处应有查询现货库存的操作，以便指导 ?销售进程。 进口合同 无，可以把 订单信息转 入进口合同 有，可以把 订单信息转 入内销合同 库存判断 内销合同 查询库存结果 用于库存判断 在做岀仓前，需 要对合同进行审 财务审核进仓，通知实际 进仓或做形式上的进仓 （对于直运工厂的货物）， 并反应到库存。 财务审核岀仓单，通知实 际岀仓，并反应到库存。 批，主要是价格 方面（依据一段 时期的销售限价 表），还有客户的 资信程度，以便 决定价格和客户 的付款方式。 进出仓（进仓单） / \ /、 进出仓（出仓单） 进仓单信息生成 \ /出仓单信息生成 业务应付款信 业务应收款信 应付款 应收款 信息 信息 财务返回实收信息 应收 信息 处理现款和放账的情况。 财务 获取 该模块记录仓库出货 的实际情况。（进口和一 客户资 料采集 代理 销售 接受客 户订单 订单转 岀货 完税 销售 * 销售 审批 客户 确认 销售 业务 执行 贷款及销售费用回收 订单 转订 货 常规 订货 保税』 销售 实际 出库 出库 通知 购货审核 1 L/C 订货 付款 放账管理 D/A 或 应收账管理 T/T 付款 二 r 1 1 支付 预付 款 申请 开证 一 银行到单 常规费用审 行政费用审 管理费用管 应付货款管 到货通知 *收货安排 —?选择仓区 .报关安排 实际入仓 ―? 业务付款申 i 1 _? 直运工厂 ~F 完税清关 关税资金安 保税 清关 ―? 保税入 仓手续 保税仓 储管理 （五）进口和内贸业务流程图 2 征税出仓 ?保税 出仓 退港 处理 付款申请 实际付款 业务 数据 形成 基础 凭证 3 L 客户往 来账款 管理 1 F 账面 整理 （六）加工贸易工作流（进料、来料） 加工贸易方式是指除一般贸易方式外，利用外资以加工生产、装配为内容的贸易方式。 常见的加工贸易方式有来料加工、进料加工、补偿贸易等。 1．来料加工：是指由外商提供全部或部分原材料（主料） 、辅料、零部件、元器件、配 套件和包装物料， 必要时还提供设备， 由我方加工企业按外商的要求进行加工装配， 成品交 外商销售，我方收取工缴费，外商提供作价设备价款，我方用工缴费偿还的贸易形式。 这一加工方