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- 2020-11-03 发布于山东
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1.0 总则
1.1 为确保人事档案的机密完整,使人事档案管理工作规范化和标准化,根据市场管理部实际情况,制定本制度。
1.2 人事档案管理工作由人力资源中心负责,人力资源科负责员工人事档案的建立与完善及保管。
1.3 档案管理遵循以下原则:
1.3.1 借阅层级审批原则。
1.3.2 个人情况相对保密原则。
1.3.3 确保真实,不断丰富完善的原则。
1.4 本制度适用于市场管理部全体员工,不含外派(副)总经理、财务经理。
2.0 建档
2.1 建档时间
2.1.1 人力资源科在员工入职后 2 个工作日内建立员工人事档案。
2.2 档案内容
2.2.1 人事档案内容要求如下:
2.2.1.1 真实全面反映员工个人情况和在公司的工作经历;
2.2.1.2 使用蓝(黑)钢笔工整书写;
2.2.1.3 除员工证件外,其它资料必须为原件。
2.3 人事档案由初始资料和后续资料两部分组成。
2.3.1 员工入职前须提供人事档案初始资料 , 内容包括:
2.3.1.1 职员级以上员工:个人简历、职位申请表、面试考核表、与原单位解除劳动关系证明、体检表、担保书、学历证书验证证明和毕业证书、学位证书、职称证书及身份证的复印件等。
2.3.1.2 美容护肤顾问:《职位申请表》、《担保书》、体检表 / 健康证
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