电脑收银系统的操作管理与作业流程.docVIP

电脑收银系统操作管理和步骤 一、注意事项： 1、收银员开启电脑后需激活“厨房打印”、“无线点菜”、“消息服务”，并检验各台点菜器是否正常，电池是否充足。同时打开吧台、地哩、厨房打印机以保持接收顺畅，并立即增添打印纸。 2、管理员实时更新菜品档案，进行分类、修价、结算方法设置，并立即进行数据上传至点菜器，临时新增菜由收银员先开临时菜，以后上报至管理员进行更新上传。 3、新设菜品需在“厨房打印”项菜品类里设置出单口，进行分类出单设置，以确保新设菜品能够正常出单。同时检验打印服务是否正常运行。 4、每日营业前将厨房沽清菜品输入电脑内，如菜品恢复销售，即由收银员即时取消沽清。设置方法：在前台收银“其它”项，点击“沽清”输入菜品即可。恢复沽清即点击“恢复”即可。 5、在工作运作中，如打印机发出警报声，是提醒打印机无纸，应立即检验并换纸，如前台电脑发出警报声，是提醒各别打印机无正常工作，应立即检验并重新开启。 6、如因线路短路，造成地哩无法出单，系统无法使用，应立即使用手写菜单，和厨房做好连接工作，保持工作过程顺畅和连贯。 7、如因职员练习操作电脑点菜，单无需厨房地哩出纸，可点击“打印服务”里“暂停”项即可。 8、已点菜传送数据，但厨房、地哩打印机无法出纸，应点击电脑右下角“打印服务”，查看打印工作是否正常运行，如全部显示正常但无出纸，应点击“打印服务”里“开启”项即可。 9、服务员酒水点单加单，收银员应即时和服务员查对，同时查对电脑打印单，以免漏单、错单。 10、收银员在工作营业高峰期时，应由经理在旁督导、授权，以免打错单，收错账。每笔账单结账前应先打印“预结单”给客人，由客人查对无误后，即收款后打印结账单。如遇营业高峰期，收款后未立即打结账单，随即应即时结账空位。以免后面客人无法开台点菜，经理应在旁督导、授权，随时帮助提醒收银员。 11、如客人已结账后，仍需加单，系统需开台加单，并立即打印加单预结单给客人结账，以免跑单。 12、如客人已结账后，发觉有酒水饮料未喝完需要退单，但收银员已经打单结账。此时能够由经理进行返位处理，收银员无权处理。 二、权限管理： 1、把职员合成不一样工作组，为每位职员设置不一样操作权限，浏览权限和打折权限，每个职员登录系统需输入职员号和密码。 2、各项权限明细到人 1）、点菜员可进行分类点菜和索引点菜，操作多种做法，口味起菜方法，并可在工作过程中进行换菜、转菜、催菜、转台、并台、合账等操作功效，在客人结帐时也可提前查询价钱。 2）、收银员支持以上操作，关键在结算过程中有定额优惠权限，金额限定在10元以内，其它优惠或打折需经理授权。客人要求结帐时需打印预结单，由客人查对无误后即可打印结帐单。如因客人已结单退菜或结单加菜，需进行返位处理，由经理授权返位，并重新打印结帐单。 3）、经理支持以上操作，可进行赠予、定额优惠，抹零少尾，打折权限。定额优惠限定于10元以内，折扣限权为9.5折，并授权监督收银职员作。如经理需尤其定额优惠，需管理员授权。 三、财务管理： 1、收银员在每个餐段中可登出，登出后在登入，并需输入工号和密码，每个餐段结束后收银员需进行结班工作，每个餐段全部结班后，到下一个餐段时，市别会自动滚动到下一个市别，并同时打印结班单。一日工作完成，收银员需日结，并根据正常操作关闭电脑和点菜系统。 2、当日营业数据报表进行分类统计，收银员天天进行实时销售类别查询，统计每日菜品销售量和酒水销售量，对每日酒水入库，实销、实存进行库存盘点，并将统计数据由经理进行审核签字。 3、每日全部收入和支出凭证，应数据清楚，确定金额无误并由经手人、证实人、同意人三人签字。日结后进行分类统计作入报表，并结清当日全部款项和备用金，清点无误后，由经理审核签字，并移交存款人审核并签字。 四、权限浏览分类： 我工作： 财务往来、日结 我报表 收银员 实时销售查询 我报表 收银员 收银员结班报表 菜品档案 职员档案 公共资料 其它属性 辅助信息 我工作 退单原因 财务往来： 日结