礼品领用新规制度.docVIP

礼品管理领用制度 （一）总则 第一条、为加强企业礼品管理工作，充足发挥礼品在对外业务交往中 作用，特制订本制度。 第二条、本制度所称礼品指：经企业同意，由行政部门直接购置或定制 专门用于对外业务交往或公关工作，以企业名义向相关单位 或个人馈赠发送物品。 第三条、企业礼品管理工作由行政部门负责。 礼品购置或定制 、礼品购置或定制要依据企业对外开展业务工作需要，由相 关部门提出，经企业经理同意后进行，由行政部负责购置或定 制，遵照“货比三家，质优价廉”标准办理，以最大程度地 提升资金使用效率。 、采购礼品过程中所产生交通费用经部门经理审查核实签字后 应立即报销。 第三条、采购礼品应和企业市场定位及企业文化相符合。 第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求，员工需向部门主管领 导申请，并报总经理同意后，可依据实际情况自行直接购置， 购置后要立即向行政部专管人员办理相关登记手续，产生费 用每个月15号、25号报销。 （三）礼品保管 第一条、标准上各类礼品均由行政部指定专员进行保管。 第二条、专管人员在礼品购置回企业或厂家按协议将礼品交付企业时， 由经办人填写物品入库清单，专管人员依据清单进行验货， 认真检验质量并清点数量，确定无误后在入库清单中签字确 认，并提交行政部责任人复核。入库清单包含入库品种、入库 数量、入库金额、经办人、入库时间等。 、礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量。 做到账物相符，如因主观原因出现账物不符则按物品相同价 格进行赔偿，并做出书面检验。 （四）礼品领取发送 第一条、礼品领取和发送必需推行审批手续； 1、营销会议答谢礼品，行政前台需登记好数量及礼品品种， 每七天清点一次 2、签单用户礼品需用户经理依据《签单金额礼品发放标准》申请礼品并填写《礼品申请单》，经部门经理和行政主管同意后，专管人员发放到位，用户填写《签单礼品领用记录表》，专管人员每个月月初核实《签单礼品领用记录表》，如礼品金额超出《签单金额礼品发放标准》，需总经理同意后，专管人员方可发放到位； 3、节假日礼品，节假日前会签统计用户人数并报给相关部门，相关部门依据人数申请，经部门经理、总经理同意后，专管人员方可发放到位，用户填写《节假日礼品领用记录表》，专管人员在节假日结束核实《节假日礼品领用记录表》；4.特殊要求礼品需提前申请，经部门经理同意后，方可领取。 第二条、 申请人领取礼品后因故未送出礼品，要立即退回行政部 门，由专员重新登记。 （五）用户生日礼品购置制度 第一条、用户生日礼品购置要求： 1、申请用户生日礼品须填写《用户生日礼品申请单》需部 门经理审核同意，行政主管签字方可领取。 2、用户生日礼品购置价格要求在60元以内，如大米、面 食用油、蛋糕、鲜花等，依据事实价格填写。 第二条、附则 1、本措施未尽事宜由行政部负责解释。 2、各部门礼品管理参考本措施实施。 3、本措施自印发之日起施行。 （六）领用礼品步骤 1、业务部于活动前一天下午五点半前将估计到访用户数量报至行政部门 2、行政前台很据业务部所报人数将礼品提前分装好，并做好登记 3、会议开始前半个小时行政前台问询当日讲师，会议室需要准备多少份礼品（互动步骤使用） 4、会议初开始，行政前台确定到场用户数量，将礼品数量调整到适宜数目 5、会议结束时礼品由行政人员统一在前台发放，一个名额仅限一份礼品（一个姓名、电话为一个名额），发放结束后，行政前台应对礼品发放数量再进行一次查对登记。 2、签单用户礼品： 用户（填写签单礼品领用记录表）专管人员将礼品交予用户经理部门经理、行政主管审批、签字申请人（用户经理） 用户（填写签单礼品领用记录表） 专管人员将礼品交予用户经理 部门经理、行政主管审批、签字 申请人 （用户经理） 专管人员每个月月初核实礼品登记领用表 专管人员每个月月初核实礼品登记领用表 3、节假日用户礼品用户（填写节假日礼品领用单）专管人员将礼品交予各用户经理相关部门申请并填写礼品申请表会签统计签单用户人数并报给相关部门