办公用品费用管理制度.docxVIP

il ji- # u 深圳市天监海科技有限公司 ShenZhen TLH Technology Co.,LTD 办公用品费用管理制度 文件级别 版本 生效日期 文件编号 贞次 三阶文件 A/0 2012-02-01 TLH-RS-023 1/3 变更履历 版本/版次 拟稿/修订日期 修订页次 拟稿/修订内容 制/修订部门 制/修订人 A/0 最初发行 行政人事部 岳杨 合议部署（可选） 口业务部 口研发部 口文控中心 口物流部 口生产部 口人事部 口采购部 口工艺部 □售后部 口财务部 口工程部 口品质部 制定 审核 批准 岳杨 深圳市天监海科技有限公司 ShenZhen TLH Technology Co.,LTD 办公用品费用管理制度 文件级别 版本 生效日期 文件编号 贞次 三阶文件 A/0 2012-02-01 TLH-RS-023 2/3 1、 目的： 为了加强对公司办公用品的管理，规范办公用品的管理程序。现本着节约开支、提高利用率的原则， 根据公司的实际情况，特制定本制度。 2、 范围： 适用丁 “深圳市天蓝海科技有限公司”的全体员工。 3、 办公用品的分类：（按照使用性质，办公用品可分为两类：办公固定资产和日常办公消耗品。 ） 3.1办公固定资产：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等。 3.2日常办公消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、橡皮擦、剪刀、裁纸刀、胶水、胶带、 回形针、订书机、订书针、打头针、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、档案袋 （盒）、资料册、计算器、电池等。 4、 办公用品的管理责任： 4.1公司办公用品的管理责任统一归为行政人事部（仓库）。行政人事部（仓库）应丁每月 25日前完成 对公司各部门下月办公用品的申购汇总，之后上交公司总经理审批。 5、 办公用品的申购： 5.1办公用品的申购需填写《采购申请单》，之后交行政人事部（仓库）汇总，汇总后的《采购申请单》 （需附明细）交财务审核，再上交总经理审批，待审批后，再由财务部安排人员统一购买。 申购流程：各部门根据实际需求填写《采购申请单》 交行政人事部（仓库）汇总 一 一-行政人事部（仓库）交财务审核 行政人事部（仓库）交总经理审 批。 6、 办公用品的米购： 6.1在《采购申请单》得到总经理的批准后，由行政人事部、财务部安排人员）统一进行采买。行政人 事部、财务部）需对供应商进行招标，并对供应商的资料及供应价格进行建档。方便甄选工作的进 行，以便更好的控制办公用品的采购成本。 采购流程：行政人事部（财务部）对供应商进行招标 确定供应商 上报总经 理审批 定点采购。 7、 办公用品的入库： 7.1购回的办公用品应由行政人事部（仓库）统一活点、签收、保管和发放。 8、 办公用品的管理：（办公用品的管理可分为两类：待发放办公用品和备用办公用品。 ） 制定 审核 批准 岳杨 深圳市天监海科技有限公司 ShenZhen TLH Technology Co.,LTD 办公用品费用管理制度 文件级别 版本 生效日期 文件编号 贞次 三阶文件 A/0 2012-02-01 TLH-RS-023 3/3 7.1待发放办公用品：待发放办公用品发放时，需由行政人事部（仓库）对领用部门、领用人、领用类 型、领用数量、领用日期等进行登记、存档。 备用办公用品：存放在公司专门划定的备用办公用品存放区，以备临时急需时使用。 9、 办公用品的领用： 9.1办公用品购回后，各部门文员可凭行政人事部（仓库）处登记的《采购申请单》领回本部门申请的 办公用品。领用时，请部门文员配合行政人事部（仓库）进行办公用品的领用登记，办公用品的领 用需遵循以旧换新的原则。涉及到性质为办公固定资产时，必须由使用人前来领取，并签字确认， 以明确责任。 行政人事部（仓库）在发料时应确认领料部门月办公用品耗用量是否已经超标，对丁超标部门有权 不丁发放（特殊情况需说明原因并经总经理批准后方可领取）； 10、 办公用品的发放： 各部门文员须对本部门办公用品的申请人、申请类型、申请数量等进行登记，以便办公用品领回 后，能够及时、准确的发放下去。 11、 办公用品费用的考核： 11.1每年年初，各部门需向总经办、财务部提交本年度的月度办公费用预算明细。 11.2每月月底前，由财务部将上个月的各项办公用品费用支出汇总，之后给各部门确认，并与各部门 年初所制定的月度办公用品费用预算进行比较，最后给出考核结果。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木， （用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化）,并就相关事宜达成以下协议： 一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径 15cm以上，主干通直