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办公用品管理控制流程 目的 为规范公司办公用品管理，使之满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，特制定本办法。 适用范围 昆山神舟所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。 职责 各部门指定办公用品领用人员，由其负责编制本部门办公用品需求计划 ，向总经办行政科申请。 行政科汇总各部门的需求，将〈〈请购联系单（办公用品） 》交总经办负责人审批。 3.3计划供应中心采购专员负责采购。 流程框图 见附录一 管理办法 定义 办公用品是指签字笔、稿纸、笔记本、信封、曲别针、胶水等公司日常办公所需品。 办公用品申请 各部门应于每月24日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门指定专员填写〈〈办公用品 申请单》交总经办行政科。 总经办行政科统一汇总、整理各部门的〈〈办公用品申请单》 ，并经核查库存状况后填写〈〈请购联系单（办 公用品）》，呈报总经办负责人审核，总经理批示同意后实施采购任务。 办公用品米购 为有效完成采购任务，原则上由总经办行政科统一交计划供应中心采购部实施采购任务。 急需的非常规性办公用品可经总经办负责人同意后， 由行政科办公用品管理员交计划供应中心采购部实施 采购任务。 办公用品入库：办公用品入库前须进行验收 由总经办行政科仓库管理员按对应物品的规格进行验收。 对于符合物品规格的，由总经办行政科仓库管理员登记入库。 对不符合要求的，由计划供应中心采购人员负责办理调换或退货手续。 对验收合格的办公用品，计划供应中心采购专员需在两周内（收货日期开始计）将〈〈集团发货清单》交至 总经办行政科签收，若超过 2个月，将作礼品处理，不计入集团费用，由采购专员与供应商进行协调。 办公用品领用 办公用品领用应填写〈〈行政办公用品领用单》 ，经领用部门领导核准同意即可领用，大批量领用办公用品 需总经办负责人审核。 领用须知 各部门成员不得将办公用品随意丢弃。 办公用品若损坏无法使用，须交使用部门管理员“以坏换新” 办公用品使用 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 员工离职时应依〈〈行政办公用品领用单》所领办公用品一并退回 （消耗品除外）。 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 离职或调离时需将办公用品交部门其他员工使用。 办公用品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时， 使用人应交回总经办行政科， 由总经办行政科进行统 一报废。 消耗性办公用品即时使用完毕无需报废。 相关文件和表单 6.1.相关文件 无 6.2 .相关表单 〈〈行政办公用品领用单》 〈〈请购联系单（办公用品）》 〈〈办公用品申请单》 附录一：办公用品管理控制流程框图