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办公用品管理流程图附表格 办公用品管理工作标准 流程 名称 节 点 流程程序、重点及标准 时 限 相关资料 填写 办公 用品 申购 单 A2 程序 需 要 时 《办公用品申 购单》 各部门根据实际需要填写 办公用品申购单 重点 根据实际需求填写 标准 确定各部门办公用品实际 需求量 统计 B2 B3 B4 程序 每 月 27 号 之 、心 刖 1个 〈〈办公用品需 求计划表》 办公室人员查阅月末办公 用品申报情况 办公室统计汇总用品需求 量并列出购买清单 根据清算情况和申购情 况，填写需求计划表  重点 工 作 日 内 统计需要购买的办公用品 清单 标准 根据各部门的需求与实际 用量 审批 C4 D4 程序 1个 工 作 日 内 〈〈办公用品管 理制度》 办公室列出的需求计划 表，由部门主管审批 部门主管同意后，由财务 部审批 重点 批准同意方可采购 标准 必须由部门主管签字 入库 登记 B5 B6 程序 1个 工 作 日 内 〈〈办公用品入 库登记表》 价格比较，择优采购 用品登记入库 重点 购买办公用品，入库登记， 填好相应信息 标准 采购批准数量，实物登记 备注 发放 清算 办公 用品 B7 B8 A8 A9 B10 B11 通知各部门领用办公用品 办公用品管理人负责填写 领用用品有关信息 领用人签字 各部门领用办公用品 重点 办公用品分发，领用人必 须签字 标准 根据各部门〈〈办公用品申 购单》发放 程序 清算办公用品 根据库存填写清算表单 重点 日清月结 标准 程序 1个 工 作 日 内 1个 工 作 日 内 〈〈办公用品领 用登记表》 〈〈办公用品需 求计划表》 依据办公用品入库情况和 领用情况 序号 品种 计划数量 预计单价 审批数量 备注 1 2 XXXX--办公用品申购单 申请部门： 年 月 日 3 4 5 6 I XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX^X 7 8 9 10 所需金额合计（元） 申请人： 申请部门审批： 主管领导审批: 序号 品种 计划数量 预计单价 审批数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 所需金额合计（元） XXXX--办公用品申购单 申请部门： 年 月 日 申请人: 申请部门审批: 主管领导审批:  年 月曰 日期： 部门： 名称 规格 单位 数量 用途 使用人 备注 部门领导审批： 申请人： 办公用品需求计划表 XXXX--办公用品领用登记表 领取部门： 年 月 日 序号 名 称 数量 规格 领用人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 经办人: XXXX--办公用品领用登记表 领取部门： 年 月 日 序号 规格 数量 单价 金额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10  XXXX--公章使用明细 编号:监管：人事行政部 编号: 公章使用纪录： 年/月/日 内 容 部门 使用人签字