办公耗材使用管理规定.docxVIP

办公耗材及设备的使用管理规定 为加强公司办公设备及耗材管理 ，降低办公成本，提高工作效率, 减少环境污染，特制定以下管理规定： 一、 办公设备及耗材的购置 1、 办公设备及耗材（指:复印机，打印机,传真机，电脑等各种电子设备及 打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批米购， 各部门不得白行购买，白行购买的公司财务不予结账； 2、 行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉 的供货商； 3、 行政部在采购不可回收利用的办公耗材 （如:各种打印机耗材色带， 墨盒，硒鼓，电池等）时，要尽量购置环保标准较高的产品； 4、 墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水 ，提高墨盒的利用率， 节省打印成本，降低空墨盒的废弃率； 二、 办公用品及耗材的使用 1、 在使用复印机，打印机，传真机的耗材 （指：色带，墨盒，硒鼓） 各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，米取以旧换新的方式 ， 行政部负责做好登记工作； 2、 公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到 行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告 ，经总经理审 批后追加费用； 3、 电脑，局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修； 三、办公耗材及废弃物的管理和回收 1、 各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统 一由行政部负责回收； 2、 废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由 行政部集中存放； 3、 对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理， 不得丢弃； 4、 行政部应定期检查废弃物的存放状态，防止发生泄露，飞扬而污染 环境。 附：采购流程 峡州市新高轮制冷设备有限公司 嫌州市致远焊接制品有限公司