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办公自动化系统OA 使用手册 办公白动化系统（OA） 使用手册 目录 第1章 使用前准备 错误!未定义书签。 1.1安装数字证书插件 错误!未定义书签。 导入数字证书 错误!未定义书签。 修改数字证书口令 错误!未定义书签。 安装文件阅读软件 错误!未定义书签。 第2章 进入办公系统 错误!未定义书签。 第3章 收文管理（阅件办件） 错误!未定义书签。 第 4 章 个人收件箱查询 错误!未定义书签。 第5章 文件库查询 错误!未定义书签 全文检索 错误!未定义书签 高级查询 错误!未定义书签 第1章使用前准备 1.1安装数字证书插件 安装软件kizoa.exe （到QQ群共享下载），双击: 点击“安装”。如果您的电脑安装了 360安全卫士、金山安 全卫士、QQ电脑管家等功能请在安装前暂时关闭，不然安装可能 会被拦截阻止。 1.2导入数字证书 把数字证书（蓝色的、像 U盘的、贴有个人姓名的）插到电 脑的USB接口，再继续进行以下操作。 （注意：以后要登陆办公系统进行收文等操作，必须要保证 数字证书工具是插在电脑上的，否则登陆不了） 上一步软件kizoa.exe安装完成后，桌面会出现如下图标: 折江CA CSP 双击该图标，如下，输入加密设备口令（ 123456），点击“导入 证书”，完成 证书”，完成 1.3修改数字证书口令 数字证书是一个身份证办一个数字证书，数字证书口令相当 于登陆办公系统的密码。原始口令是 123456。大家能够白行选择 是否有必要修改数字证书口令。 修改方法: 点击电脑桌面左下方“开始”一一 点击电脑桌面左下方“开始”一一“程序”一一“浙江 CA CSP1.3.2 ——“修改口令”， 输入原口令（123456）,新口令，确认口令，点击“确定”，完 成。 1.4安装文件阅读软件 安装reader.exe （到QQ群共享里下载），双击： 下载后点击安装根据提示点击下一步，直至安装完成。安装 完成后请重新启动电脑以使驱动生效。 第2章进入办公系统 鹿城区办公白动化系统的网址是: 点击“数字证书登陆”。 选择白己的证书，点击“确定”。 输入口令（原始口令是 123456），点击确认。 如果出现以下提示，选择“是” 第3章收文管理（阅件办件） 首页—公文管理，进入“收文管理”模块。 点击【待办收文】列表，查看是否有待处理文件。 点击待处理的文件，下载文件内容。 根据文件内容填写处理意见（没有处理意见不需要填）。 处理意见下面一栏上传附件（如果有需要上传给下一步处理人 看的其它材料能够上传，没有的话不需要传） 页面内的其它框内都不需要修改。 已处环 时闫 灶里人质 读程操牛 处 SJ0A 2011-Ll-M 1S13 齐.她管厦且 皿 淡潢的 aom-找 is； 14 齐与EI? 洋办 IS: 14 茅一垸莒隹 2D]]-Li-a ii.m 承如 削理时问 洗EE犀*t 教在A 3Q1JTL毋】了；胡 汇总 寿藐甘空员 堇榛作: 操 作 近寺人 T-tftfP : （■ 送归咨 余 虹住取：》〉 闻件上费: 毗一.. 选择下一步处理人员（能够多选）： 点击“处理人”右边的“选择”框，会出现如下页面: 刨m蓟初￡质件 刨m蓟 初￡质件 satf-ca-zi iu is iiEian 责.Mm a 5 A W4±it - |（I a e j5 外策应h] -^一矶丽WT-理浦房 “区政府组成部门” “区司法局”，再勾选下一步要传给的 人（能够多选）。 注意：如果下一步没有要传阅或者承办文件的人，那么请把 该文件传给“区司法局”归档（即把最上面的“区司法局”勾起 来，点击确定）。 短信提醒下一步操作人员: 如果文件内容比较紧急，需要立即传阅或办理，那么能够选 择把最下面的“短信提醒下一步操作人员”勾起来，提交以后会 有相关的短信提醒给下一步操作人员。 最后，点击“提交”就完成文件的操作，将文件提交到下一 步处理人。其中“保存”按钮是将文件保存到个人的“发文草 稿”，能够再次进入“发文草稿”选择您的草稿文件再编辑修改 来提交出去。“提交”按钮是直接将文件提交到下一步处理人。 第4章个人收件箱查询 每个人一直以来所收到的文件能够在首页——电子公文 公文收件箱里查询，如图: 点击“收件箱查询”，输入文件标题、代字、文号、年份中 的任意一个即可查询。 第5章文件库查询 文件库里是所有各个部门发的文件，能够选择部门查询、阅 读、下载需要的文件： 地址是“首页——文件库——文件库查询”，如图： 5.1全文检索 全文检索能够对文件库进行模糊的全文检索 对挪系华管ws |抿出弄拘恨用旧版 首茵I全屏I良大化I期新I启很I命主 妲前的位置：首页一文件库 左府丈件 丈阳疆 最新工件 省JftJffSC洋 而映特艾件 株