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办公设备、办公用品管理程序 .txt33学会宽容，意味着成长，秀木出木可吸纳更多的日月风 华，舒展茁壮而更具成熟的力量。耐力，是一种不显山石露水的执着；是一种不惧风不畏雨 的坚忍；是一种不图名不图利的忠诚。 本文由梦卡的培训经理贡献 doc 文档可能在WAF^浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT,或下载源文件到本机查看。 办公设备、办公用品管理程序 一、 概述 目的：办公设备、办公用品合理配置是各级管理人员、经营人员提高工作效率的基本保 证。目的 根据实际工作需要合理配置，严格控制办公用品的消耗，降低管理成本，使管理 工作向着制 度化、标准化迈进。 适用范围：办公设备、办公用品和办公家具的采购、领用 和维护，如：新店开业时的办公设 适用范围 备、办公用品配置以及各连锁店、公司各职能 部门日常办公设备、办公用品的配置。办公用 品分类： 一1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、 浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、笔记本、 复写纸、便条纸、圆珠笔、笔芯、签字笔、 白板笔、荧光笔、修正液等。 一2、管理品：剪刀、钉书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥、 文件架、文件夹、 文件筐等。 办公设备：打印机、传真机、复印机，碎纸机等。 办公家具： 办公桌、办公椅、文件柜。 二、 工作内容： 工作内容： 制定配置标准和计划 $办公设备、办公用品采购办公设备、办公用品采购 $办公设 备、办公用品的收货、验收、 办公设备、办公用品的收货、验收、保管及发放 $办公设备 的保养、办公设备的保养、维修及报废 三、 术语：术语：四、职责： 战略发展中心：负责新店配置标准的制定及审批； 负责各连锁店配置标准的制定及审批； 负 责办公设备、办公用品的采购。 行政公关中心： 负责公司各部门配置标准的制定及公司 内部办公用品、 办公设备的统计审核、 收货验收、发放领用、库存管理。 各店综合部：负 责店内各部门办公用品、 办公设备的统计、 收货验收、发放领用、库存管理 及部分特殊需求 的办公用品的采购。 财务中心：负责办公设备、办公用品保管帐的建立及帐目审计。 负责办公设备、办公用 品的采购核查与付款。 五、政策和原则： 政策和原则： 、严格按照配置标准执行， 如急需领用或临时性、 大批量领用办公用品， 应由主管部 门经理（或店长）及副总裁签字批准后，再执行。 5.2、严格控制办公设备、办公用品的采 购和领用，最大限度的减低办公成本。 5.3、办理办公用品店内领用手续需提前向战略发展 中心进行询价，低于市场价格的可以办理 店内自用，高于市场价格的应以外购为主。 5.4、 办公用品的配置为每月集中一次， 新员工入司配发价值较高的办公用品属一次性配发， 在工 作中不慎丢失、损坏办公用品者由责任人照价赔偿。 5.5、公司各部门所需办公用纸不算在 个人领用标准中，算为部门整体费用，各部门应做好预 算，随同办公用品一起申报。 5.6、 配置标准：5.6.1 、公司职能部门配置标准： 一1、副总裁以上级别人员根据每月实际情况 配发。 一2、副总裁：20元/月？人。 一3、部门经理、采购经理： 15元/月？人。 一4、部 门副经理、米购助理：10兀/月？人。 一5、一般职员及文员：5兀/月？人。一6、新进员工 配发办公用品标准： ?部门经理、采购经理及以上级别：名片册、计算器、笔筒、文件架、 单夹、 签字笔、订书器、资料册（40页）、大皮面记事本（一年一发）各一件。 ?经理助 理：单夹、笔筒、文件夹、签字笔、名片册、小工作手册各一册；采 购助理：单夹、笔筒、 文件架、签字笔、名片册、计算器、小工作手册各一件。 ?一般职员、文员：文件架、笔筒、 单夹、签字笔、小工作手册各一件；财务 中心员工：文件筐、笔筒、单夹、签字笔、橡皮、 铅笔、计算器、胶棒、直尺、小工作 手册各一件；广告标识部：文件架、笔筒、单夹、签字 笔、铅笔、橡皮、直尺、壁纸刀、 小工作手册各一件。 ?特殊岗位新进员工的办公用品， 如需领用需本部门负责人批准后，由行政公 关中心统一配发。5.6.2、各连锁店配置标准： —1、店长：15兀/月？人。 一2、店助：12兀/月？人。 一3、部门经理：10兀/月？人。 一4、部门助理：6元/月？人。一5、一般员工：4元/月？人。根据当月的实际需要，如果 需增加额外的办公用品，每月一次性 200元以下的，店长有权审 批，综合部将审批后的申 请和相关票据归档；超过200元以上报战略发展中心审批。 5.6.3、新店筹备配置标准：参 见［新店开业办公设备及用品配置表 新店开业办公设备及用品配置表 ］新店开业办公设备及 用品配置表 六、工作程序 制定配置标准和计划 6.1.1、制定办公设备、办公用品的配置标准。 （标准参 见政 策与原则 政策与原则部分） 政策与原则6.1.2、制定配置计划。 一1、