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劳动人事科副科长
负责协助科长组织实施并做好日常跟踪检查, 保证贯彻落实到
位。 负责对分管专职的日常工作定期核对完成情况,对重点、专项 工作每日督办,及时了解情况,掌握进度,对存在的问题及时协调解 决,建立每日18: 00前梳理核查制度,保证各项工作按时高质量完 成。
负责每月抽查核对工资项下支出情况, 确保支出与审批数额一
致,发现问题及时纠正,有效控制工资项下支出数额。每月 28日前
落实与财务对帐制度,杜绝漏统、错统等问题的发生。
负责月8日前对上月工资支出情况进行统计分析, 及时掌握工 资进度和计划执行情况,执行情况分析报科长。对工资计划执行中存 在的问题及时写出书面分析向路局反映。每月 23日前准备经营活动 例会资料,做到数据准确,分析清晰。
负责根据路局奖励情况,制定分配方案,并按规定考核发放。
每月30日前对当月奖金审批单进行分类装订,做到奖金审批资料齐
全完整。每年法定节日前做好节日加班的审核工作,按要求严格审核, 杜绝将节日加班工资作为福利发放。
负责对每季度工资收支进行分析,分析超支原因,对季度经济 活动分析会汇报材料进行初审,做好季度工资清算准备。每年元月对 工资收支进行全面预测,合理安排全年工资支出计划。
负责认真学习上级下发相关文件, 吃透文件精神,准确掌握相 关政策,并做好归类管理,保证文件便捷查询。根据上级文件结合公 司工作实际,起草公司相关文件的实施办法,确保文件内容准确,政 策无偏差,条理清晰,无文字错误。
负责对来访职工、家属进行登记,态度和蔼,政策解释准确, 做到不因个人原因出现职工、家属上访问题。对职工、家属关心的热 点、重点问题积极做好宣传解释工作。
负责根据季度报表、数据库信息,与财务数据核对无误后,对 本年度人员、金额进行汇总统计,按时上报养老、失业保险年度基金 决算报表。做到上报数据人员、基金准确。按局要求,对年度各项报 表、人员基础信息、基金基础信息及保险金扣款标准变化台帐进行打 印、装订、整理,做到台帐项目齐全、管理规范。
负责按照〈〈西安铁路局劳动合同管理办法》(西铁劳卫〔 2005〕
257号)及〈〈西安铁路局规范劳动用工管理的若干规定》 (西铁劳卫
[2005] 86号)文件规定,对全公司劳动合同规范管理,建立劳动合 同管理台帐。做到职工劳动合同的签订、变更、终止和解除等办理及 时、不出差错。劳动合同管理台帐登记及时、准确。
负责工人技师报名、资格审查、评聘资料汇总上报,技师聘用、 解聘、聘任合同签订及日常考核等工作。做到宣传到位,组织得力, 按文件规定完成年度工人技师评聘计划,完成上级规定的技师评聘比 例。
负责具体组织职工职业技能鉴定的报名、资格审查、信息录入、 材料入档、证书发放及基地日常管理等。协助局职业技能鉴定站搞好 考务工作。并负责职业技能鉴定费用收取并上缴。
负责做好人力资源管理信息系统的数据录入维护,确保内容准
确、录入及时。新进人员工作证办理:持劳动合同书、人事命令和〈〈铁 路职工工作证填发登记表》到局劳卫处办理换发手续。工作证遗失补 发手续:本人写出书面报告,车间(科室)领导签认后,递交劳动人 事科出具丢失证明并到西安铁道报社办理挂失等手续后, 凭报社出具
的挂失收据和〈〈工作证补发登记表(一式两份)到局劳卫处办理补办 手续。
负责对〈〈领导干部基本信息》、〈〈中层干部基本信息》、〈〈一般干 部基本信息》、〈〈干部分布表》、〈〈干部级别统计表》、〈〈专业技术干部信 息》等日常管理的电子台帐随时进行动态维护,保证信息准确。做好 人力资源管理信息系统数据录入、维护,确保内容准确、录入及时。
负责随时检查干部作风的发挥、 岗位职责的履行情况,采取不 定期抽查、专项检查,重点、特殊时期督查,反映举报问题的核查等
手段来发现作风不实、职责履行不到位等问题,并采取相应的考核、 组织处理等手段来扎实干部作风。
负责按照档案管理的要求,及时准确收集相关入档资料,对本 周下达的人事命令在周末进行归档,保证档案原始资料的完整、真实、 准确。
/负责按照上级具体要求,组织开展公司专业技术职务评聘资料的审 核、收集、汇总装订,任职年限和所在岗位的确定,单位鉴定的出具, 指导填写《审批表》等工作。根据公司岗位设置和专业划分,完善聘 用机制,提出聘用建议并组织实施。■
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