职业经理培训职业经理人如何进行行政管理.pdfVIP

精品资料网（ ） 25 万份精华管理资料，2 万多集管理视频讲座 职业经理培训职业经理人如何进 行行政管理 精品资料网（ ）专业提供企管培训资料 市场经济条件下，高效率的行政管理能够创造有序的内部环境，为企业的发展提供强有力的支持。因此掌握 壹定的行政管理知识，也是经理人必备的技能之壹。本书旨在帮助经理人全面掌握现阶段企业进行行政管理 的相关内容，详细介绍了会议管理、文书管理、印章和档案管理、出差和礼仪管理、办公和环境管理，设备 和物料管理、车辆... 第壹章会议管理 技能点 1 如何了解会议的类型 主题词行政管理·会议管理·会议类型 适用情景当需要了解会议的类型及相关内容时，查见此技能。 7 技能描述 会议的类型多种多样。不同的会议其内容和功能也大相径庭。选择不同的会议方式应根据会 议的目的或目标而定。同时，不同的会议类型对会议召开的时间、地点的需要也有所不同。 所以，在我们考虑采用何种会议程序时，应该首先明白所筹划的是什么样的会议。 1 ．会议的类型 下面是壹些主要的会议类型： （1）董事会会议。由X 公司董事会成员出席，定期召开。壹般在董事会专用的会议室由董 事长召集或由董事长授权委托的人召集，讨论涉及企业发展的重大事项和战略、政策等。 （2）X 公司股东年会。每年召开壹次，由 X 公司的股东就重大问题进行讨论，表决通过董事 会提交的事项，形成股东大会决议。 （3）管理人员会议。由X 公司运营决策层人员参加，讨论解决企业运营管理的具体问题。 （4）研讨会议。这壹类型的会议目的是收集信息且进行务虚，在进行过程中应尤其注重开 放式、民主式的意见交流和意见反馈。 （5）专业会议。在壹定范围内就某壹具体领域的具体问题进行专题讨论，壹般规模较大。 （6）员工大会。全体员工参加，壹般由主发言人做主题报告。 （7）销售会议。安排销售工作、布置销售任务、总结销售工作的专门会议。 （8）产品、成果发布会。向消费者介绍及推广某种新产品，或对某项成果予以宣传、发布。 （9）奖励、表彰会议。表彰、奖励工作出色的员工为主要内容的会议，是企业的壹种重要 的激励手段。 （10）培训会议。培养提高员工素质的专门会议，这壹类会议的时间往往不止壹天，需要时 间、地点、人员集中。有时在培训结束后仍要进行壹定的考核。 （11）其他壹些特殊会议。为了和企业员工建立良好的沟通方式，经常有壹些茶话会、晚餐 会及壹些娱乐活动。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。 2 ．常见例会类型 壹般来说，在企业的各个部门中，例会是最为常见的，以下是 15 种最常见的例会类型： （1）企业规划会议； （2）资金会议； （3）行政技术会议； （4）降低成本会议； （5）运营分析会议； （6）质量分析会议； （7）生产调度会议； （8）产品对策会议； （9）索赔会议； （10）IMC 会议（经理人恳谈会）； （11）安全卫生管理会议； （12）科（部）长会议； （13）部门事务会议； （14）班组会议； （15）行政事务会议。 总之，职业经理人针对不同的情况，能够采用不同的会议类型。但会议的大体程序和需要注 意的问题是基本相同的和能够相互借鉴的，这就要求经理人充分把握会议的共性和个性，使 二者有机地结合起来。 9 牢记要点 会议的主要类型包括： _企业常见会议的类型 _企业常见例会的类型 .实践练习 请您做下面的实践练习题： 试列举出您身边几个不同类型的会议，指出每个会议的特点所在，且找出适宜的会议筹划管 理方法。 技能点 2 如何做好会前准备 主题词行政管理·会议管理·会前准备 适用情景当需要着手进行会议准备时，查见此技能。 7 技能描述 会议管理作为壹个过程管理，会前准备是其第壹个步骤。 通常，大型会议的准备往往需要按照严格的程序进行。壹般来说，企业的会前准备有以下工 作： 1 ．确定和会者 作为会议的主体，和会者的确定无疑是十分重要的。出于对会议成本的控制，应该控制和会 者数量。但这种控制不以降低会议的目的和效果为代价。所以，确定和会者应该考虑以下因 素： （1）和会者是不是必要成员； （2）和会者是否直接参和会后执行； （3）和会者是否有利于会议目标的实现； （4）和会者是否具有达成某项决