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档案馆室工作基础 档案馆室工作基础 第一讲 文件与文件的管理、 第二讲 机关档案工作基础、 第三讲 档案馆工作基础 第一讲 文件与文件的管理、 第二讲 机关档案工作基础、 第三讲 档案馆工作基础 第一讲 文件与文件的管理 第一讲 文件与文件的管理 一、 文件的种类和作用 一、 文件的种类和作用 二、 我国现行主要的通用公务文件 二、 我国现行主要的通用公务文件 三、 文件处理 三、 文件处理 四、 文件的整理与归档 四、 文件的整理与归档 一、 文件的种类和作用 一、 文件的种类和作用 、文件的概念 1、文件的概念 1 是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信 是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信 息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 要点：社会实践活动、 自然形成、 文字信息、 物质载体、 交流沟通工具 要点：社会实践活动、 自然形成、 文字信息、 物质载体、 交流沟通工具 、文件的种类 2 、文件的种类 2 文件的种类划分方法有很多种，本讲根据文件的来源和使用范围划分文件的种类，便于大 文件的种类划分方法有很多种，本讲根据文件的来源和使用范围划分文件的种类，便于大 家学习理解。 家学习理解。 文件根据来源和使用范围划分，可以分为公务文件和私人文件两种。 文件根据来源和使用范围划分，可以分为公务文件和私人文件两种。 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。分为通用公务文件和专用公务 公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。分为通用公务文件和专用公务 文件两种。 文件两种。 o 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件 o （略） 私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件 （略） 文件根据来源和使用范围划分，公务文件可以分为通用公务文件和专用公务文件两种。 文件根据来源和使用范围划分，公务文件可以分为通用公务文件和专用公务文件两种。 通用公务文件是指机关、团体、企事业 通用公务文件是指机关、团体、企事业 单位普遍适用、有效的公务文件。 单位普遍适用、有效的公务文件。 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。（略） 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。（略） 、通用公务文件的主要特点和作用 3 、通用公务文件的主要特点和作用 3 主要特点： 主要特点： 有鲜明的政治性、 有法定的作者、 有法定的权威、 有特定的格式、 有现实的效用 有鲜明的政治性、 有法定的作者、 有法定的权威、 有特定的格式、 有现实的效用 主要作用： 主要作用： 依据作用、 法规作用、 联系作用、 传递与保存作用 依据作用、 法规作用、 联系作用、 传递与保存作用 二、我国现行主要的通用公务文件 二、我国现行主要的通用公务文件 、文种 1、文种 1 文件的种 （类）及名称，又叫 “文种”。 文件的种 （类）及名称，又叫 “文种”。 、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种 2 、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种 2 20 1 2 1 5 中办、国办 20 1 2年印发 《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共 1 5种： 中办、国办 年印发 《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共 种： 1 6 1 1