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办事处晨会流程
一、 晨会作用:
1、 工作追溯,现场培训,寻找实现目标的路径和方法;
2、 鼓励和激励员工去实现目标。
二、 晨会流程
晨会开始(喊口号)一一定格业代汇报工作(严格按照日推进表进行 宣读,不允许出现现场白由发挥的情况) 一一经理与其就当前的工作 主题进行简单沟通 经理让其他业代参与就相同主题进行互动一
一通过沟通和互动,经理帮助业代找到相关问题的解决办法, 激励业 代去完成一一市场督导工作汇报 (严格按照追溯日报表进行宣读, 不 允许出现现场白由发挥的情况)一一管理部工作汇报一一经理就市场 督导及管理部汇报的工作与当事定格业代进行沟通一一晨会汇报结 束后其他事项的强调。
注意事项:过程气氛活跃,微笑,沟通语气和蔼,沟通一定到位; 注意方法引导,注意纠正认识的不到位,鼓励做到位。
三、 流程要求
1、晨会前点名;
A、 由办事处考勤员负责点名记录,管理部主管必须参加晨会(无管 理部主管,由业务职员参加);
B、 8点准时点名,点名后进入办事处即视为迟到;
G点名顺序,按定格顺序;
DX点名后立即开始晨会。
2、 晨会口号;
3、 业代按照日工作推进表发言;
A、严格按照日推进表进行宣读,不允许出现现场白由发挥的情况;
4、 经理与其就当前的工作主题进行简单沟通;
A、 沟通方式:“我和你沟通几个问题。。。”,重点强调几项;
B、 沟通主题依据办事处近期工作重点展开。
5、 经理让其他业代参与就相同主题进行互动;
经理/主管应以激励为主:“今天你一定能够完成,完成之后给我
发个短信,一起分享一下。。。”,不要用“你为什么没有完成? ” 类似语言),通过沟通和互动,经理帮助业代找到相关问题的解决
办法,激励业代去完成;
6、 市场督导昨日工作陈述;
A、 陈述内容:依据推进表陈述,内容包括①追溯目标②追溯结果(含 综合测评结果、问题)③处理措施④改进时间。
B、 市场督导发言完毕,要求经理(主管)根据发言结果与相关业代
进行问题沟通;
7、 管理部发言;
发言内容:①昨日电话追溯情况汇报②市场推进排名公布③奖罚
公布④其他事项发布。
四、晨会纪律
1、 座次顺序:要求业代按定格顺序依次就坐;
2、 会议期间,认真听讲,积极参与,不得做与晨会无关的工作(填 写日推进、单据等),要求业代在工作推进当天完成所有第二天晨 会所需内容,不得在次日晨会前或者晨会中进行报表的填写。
3、会议期间,手机关机,手机响铃扣罚? ?元/次;未经同意,不得 擅白走出会场,否则每人每次罚款? ?元(具体处罚标准由办事 处白行决定)。
3、 会议期间,业代应保持端正的坐姿,桌面上只允许摆放文件夹、 笔记本,不得放置其他任何物品。
4、 整洁、卫生要求。每天晨会结束后,员工应白觉把凳子整齐归位, 并保持个人卫生区(桌子、地板)清洁卫生,不得随地乱扔垃圾
或桌子上存有残留物,否则每人每次罚款 ? ?元(具体处罚标准 由办事处白行决定)。
5、 会后纪律。会议结束后,员工不得大声喧哗,没有特殊情况,不 得在办事处逗留,十五分钟必须离开办事处,不能按时离开办事 处者罚款? ?元(具体处罚标准由办事处白行决定)。
五、晨会会议记录
晨会由市场部职员负责记录,记录内容包括(时间、主持人、
会议流程、会议决议),建议晨会记录形式按照大区标准流程记录, 并由综合管理部职员负责保存管理。
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