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Office 办公软件系列培训手册 Microsoft Office 日常基本操作手册 第 1 页 共96 页 Office 办公软件系列培训手册 Office 办公软件操作手册 第一部分 Word 文字处理软件 第 1 讲 Word 概述 第一节 Microsoft Office 办公软件概述 一． Office 办公软件的功能： Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件， 可帮助我们更好地完成日常 办公和公司业务。 Office 办公软件是电脑最基础的一个软件。 小到做一个通知， 大到编 辑出版一本书，都可以用 Office 办公软件来处理。 二． 简叙 Offfice 发展史及组成： Office 办公软件的发展经历了 Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、 2003 、2007 等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显 的进步。我们今天要讲述的 Office 2003 ，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三． Office 套装软件由 7 个软件组成： Microsoft Word 2003 （文字处理应用软件） 、 Microsoft Excel 2003 （电子表格应用软件） 、 Microsoft Outlook 2003 （邮件及信息管理软件） 、 Microsoft PowerPoint 2003( 幻灯片演示软件 ) 、 Microsoft Access 2003 （数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002 （网站管理应用软件） 、 Microsoft Share point Team Services （群组作业网站）。 第二节 Word 概述 一． 启动 Word 及界面认识 (1) 启动 Word 第 2 页 共96 页 Office 办公软件系列培训手册 快捷方式：双击桌面上的 word 快捷方式图标 ( 注意，如果桌面上没 有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。 ) 常规方法：就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 界面认识 当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建 一个名为“文档 1”的新文档。 Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏 等部分组成。 第 3 页 共96 页 Office 办公软件系列培训手册 ： 窗口最上端的一 是 ， 左 示的是正在 理的文件的文件名。 于 新建的文档一般默 是：“文档 1” . 菜 ： 的下面是菜 ，菜 中有“文件”“ ”等 9 个菜 ， 每个菜 包含有若干个命令 成的下拉菜 ， 些下拉菜 包含了 Word 的各种功能。 关于菜 命令的 定： a. 灰色字符的菜 命令： 正常的菜 命令是用黑色字符 示， 表示此命令当前有效， 可以 用。用灰色字符 示的菜 命令表示当前情形下此命令无效，不能 用。例如： 菜 中“剪 ，复制” 省略号（??）的菜 命令：表示 定 命令后，将打开一个相 的 框， 以便 一步 入某种信息或改 置参数。例如：“文件”—“打开”或 “插入”菜 。 名字前 有“√” 号的菜 命令： 符号是一个 ，当菜 命令前有此 符号 ，表示 命令生效。 通 再次 命令 可以 除此 ， 它不再起作用。 例如：“ ”—“工具 ”，“ 尺”。 名字前 有“·” 号的菜 ： 种 表示 已 用。在同 的 些 中，只能有一个且必 有一个被 用，被 用的菜 前面出 “·” 号，如果 中其中一个， 其他 自 失效。 e. 符号“ ?”的命令 ：表示 命令 后 有下一 子菜 。 菜 的分 ：有 候，菜 命令之 用 条分开，形成若干菜 命令 。 种 分 是按照菜 的功能 合的。 工具 ： a. “常用”工具 ：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按 ，它包含了有关文件 管理、文本 、 操作的一些常用命令。将鼠 指 指向某一 并在 上稍停 第 4 页 共96 页 Office 办公软件系列培训手册 片刻，就会显示该图标功能的简明提示。 “格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可 对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。 注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片” 等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开 或关闭。 工作区：进行对文档的输入或编辑操作。 状态栏：位于 Word 的最下端，用来显示当前的一些状态，例