办公用品及低值易耗品管理规定.docxVIP

办公用品及低值易耗品管理规定 为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，乂 防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工 作，特制订本规定。 一、 低值易耗品及办公用品的范围 本规定所称低值易耗品、办公用品等物资，指在公司内部，为支 持各项工作的正常开展所配备的单位价值在 2000元以下，或使用年 限在2年以内的各种不属于生产经营主要设备的物品和劳动资料。公 司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、洗化用品等； 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 实物资产：物资价格达 300元以上，如：空调、计算机、摄像机、 照相机、冰箱、饮水机、电视机、暖风机、 VCD、音箱、话筒、保险 柜等 办公用品由行政部统一管理，由各部门主管负责要部门办公物资 和低值易耗品。 二、 低值易耗品及办公用品的购置 1、低值易耗品的采购，原则上由办公室统一实施，并采取定点、 定时、定H的方式，在固定的供货商处采购，分次送货，每一月末底 统一结算，以控制采购费用。属特殊物资经总经理同意，可由申购部 门自行购买。 2、 各部门有办公用品及低值易耗品需求时向办公室提出申请，行 政部盘点办公用品及低值易耗品库存情况，根据实际需要填写《采购 申请单》，报总经理批准后，方可购买。 3、 办公室经常将多方厂家同类产品进行比较，尽虽选择价廉物美 的产品。对低值易耗品的采购，要进行动态调整，保证常备物资的库 存合理性。 4、 购置所需办公设备或低值易耗品报销时， 凭有效票据并附批件, 经财务部审核，总经理批准，方可报销。 三、低值易耗品及办公用品的领用 1、 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：由申领人直接向办公室物品保管人员签字领用； 管制品：由部门主管直接向办公室物品保管人员签字领用； 实物资产：由部门主管签字领用。由行政部设立实物资产管理台 帐，以准确记录固定资产的现状。 2、 低值易耗品由行政部建立〈〈低值易耗品台帐》 ，于购置后的当 天登记入库，发放时由各部门的领用人进行签字，并在当天登记出库。 3、 公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工在领用低值易耗品及办公 用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 4、 部分用品如打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书 机、计算器等用品必须以旧换新。丢失个人按全价赔偿