办公用品申购,领用,保管制度.docxVIP

办公用品申购、发放、领用管理办法 总则 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高 效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭 节约”的现代办公方式，特制定本办法。 一、 适用范围 本手册适用丁河南大宋官窑瓷业有限公司涵盖下的各分公司和分支机 构全体员工（包括正式员工、试用期员工）。 二、 办公用品的申购、领用。 各部门办公用品须丁每月27日前，根据部门的需求填写《办公用品申 请采购表》，交由所届部门领导签字汇总至行政部由行政部统一采购。 （办公用 品申请采购表详见附表一） 行政部在汇总各部门采购需求后，经行政部门经理及运营副总裁签字后 申请款项在次月月初完成采购。 各部门如需申领办公用品由申请人填写 《办公用品领用单》，由部门主管 及经理签字确认后交与行政部物品保管员， 凭单据领取物品。行政部物资保管员 核对后方能发放，并对该物资设备进行备案。（办公用品领用表详见附表二） 1、 各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为 依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 2、 对丁高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借 用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和 联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关 管理规定处理。 3、 办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。 4、 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签 字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯） 、记号笔、瓶装胶水（可 灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓 励大家以旧换新，低碳、经济使用。 9、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品 （消耗类办 公用品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。 三、 办公用品费用分摊 1、 各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部丁每月30日前,对领用的办公用品费用进行核虹经各部门领导审核签字确认后，上报 财务部门入账。 2、 《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任 人，应按标准严格控制费用，把好申购关。 四、 固定资产类办公用品的入库。 1、设备送达后由行政部物资保管员验收办理入库手续。 2品牌部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容： 设备名称、 设备配置、 使用部门、 使用人。 附则 1、 本管理办法自下发之日起执行。 2、 本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政部做出修改 河南大宋官窑瓷业有限公司行政运营部 2012年12月8日 2012 附表 皿 办公用品采购申请表 部门名称 申请时间 申请人姓名 申请缘由 申购物品 名称 型号 数量 预算金额 经办人 部门经理 总经理审批 意见 附表二: 办公用品领用表 领用部门： 领用人： 序 号 日期 品名 单 位 数量 部门负责人 批准 领用人 经手人 备注 1 2 3 4 5