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档案整理个人工作总结 档案整理工作总结第一篇：学校档案整理工作范文 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八 月全面启动，是 按区教育局 xx(xx)xx 号文件要求，在区教 育局和区档案馆有关领导指导下进行 的，到今年 11 月中旬 初步结束。 我校创建于 XX 年，是一所专门招收外来民工子弟的民 办学校，建校至今 8 年， XX 年至 XX 年我校处于筹建阶段 各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资 料，只留存一些教师业务和照片资料。 XX 年杭州市 区新 民学校成立后， ，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐 年积累了学校的档 案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验 和标准要求，在类别的保管期限上模 糊不清，不分主次地一 概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文 件也 是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年 装订成册。 年 2 月 xxx 校长参观了 xxx 实验学校、 xxx 学校档案 工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几 次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日 程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、 整理、立卷工作。 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号 1 ;行政类，目录号 2 号;教学管理类，目录号 3 号;学生学 籍类，目录号 4 号;教师业务类，目录号 5 号;基建类，目录 号 6 号;设备类，目录号 7 号;会计类，目录号 8 号;特种载 体类，目录号 9 号。 2、以“件”的形式整理装订 (1) 把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件 以年度为单位分 为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2) 把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位， 按问题排列分 为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3) 基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编 目录号。 完善和充实教师业务类、特种载体类。 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我 校 XX 年来的档案 资料进行重新整理，使我校现有档案更加 规范化、 标准化。目前的档案根据不 同的类别， 编写目录号， 分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、 时间、 内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门 的指导是搞好档案 工作的保证。在这次档案工作的达标过程 中，学校领导充分认识档案工作的重 要性，并召开会议成立 档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专 人整 理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调 搞好档案工作 的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求 教师把应归档的证书，各类评 比、比赛中获奖的荣誉证书复 印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完 成较快。 学校档案从开始到结束，教育局 xxx 老师、档案局 xxx 老师来我校指导工 作，同时也得到档案局监督指导科 xxx 老 师的多次指导，使档案工作逐步趋于 规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和 成就，但是和上 级教育局、档案局的要求，还有较大差距， 主要表现在档案材料中的文字，书 写用笔尚未统一，格式不 够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待 于进一 步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段， 如何运用现 代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这 篇文章只开了个头，有待于继 续深入完善。使档案管理工作 尽快达到规范化、标准化的要求。 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实 “文化兴市” 战略，加快推进文化 事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案 基础建设，加大档案管理工作力 度，有效发挥档案的功能， 档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任 务。现将具 体情况总结 我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作 纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认 识到位，组织到位，措施到位。 XX 年，新一届领导班子调整 后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把 档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人 员的岗位 标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容 纳 入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。 同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员， 建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主 任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管 理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案 设施上投入，局 机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用 房十分紧张的情况下，专门挤出办 公房设立了文书档案室、 人事档案室 ; 拨出经费，购置档案柜 20 余节，为档案 室配置 了计算机等专用设备，投入资金购