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远程考勤机安装使用说明
一、考勤责任人
各部门、各单位的正职为考勤工作第一责任人。
二、适用范围:
公司所有在册职工,包括项目部和在本项目部工作的各专业化公司在岗职工,含正式工、正式工1、集体工、合同工、派遣工、返聘工、劳务工等。
三、安装条件
考勤机的安装地点应有电源、网线、安全的使用环境。
四、安装地点
由各项目部根据本项目施工和生活特点自行确定,安装地点应方便员工每日刷卡。
五、安装时间
2016年8月31日前完成考勤机的安装和人员人像的采集工作,9月1日开始试运行。试运行期间,将公示各单位考勤运行情况。
六、考勤机管理员
每个项目部的考勤机管理员2人,除人资专责外,每个单位应再设置一名管理员。考勤机管理员负责考勤机日常维护和人员信息的采集工作。每个项目的专业化公司需指定一名负责人,配合考勤管理员信息采集工作。
七、刷卡规定
项目部、专业化人员每天需刷卡一次,时间不限。
八、考勤机人像采集步骤
????第一步:首先确保考勤机设备正常通电并在打开状态,还要保持考勤机网络的畅通(如果考勤机没有联网,考勤记录将无法传送人力资源管理系统)。
第二步:进行员工信息的采集录入。首先要准备需刷卡人员信息表(人字系统中的人员ID号和姓名)为避免后期在系统对应员工姓名时不出现张冠李戴,务必要严格按照人员ID号码对应员工姓名的方式采集信息,是张三,那么在采集的时必须是张三的信息,采集时允许跨越采集,即采集完,下一个可以采,采集员工信息的步骤(只有考勤机管理员才能操作):
初始界面
在初始界面按“主菜单按键”可以进入主菜单,如下图所示:
注意事项:设备中没有超级管理员时,任何人按键都能进入菜单操作;设备中设置管理员后,进入菜单需要进行管理员身份确认,成功后才能进入菜单。为了设备的安全性,建议首次使用设备时,先登记管
九、 考勤机通过验证进入菜单界面→点击用户管理
1、新增/查询用户
如果该考勤机里没有的人员,点击“新增用户”按钮,进入下个界面输入姓名和ID号,如下图:
2、输入工号
点击【工号】栏,输入工号并点击【ok】
注意事项:
工号为人力资源管理系统中的人员ID号;
首次登记时可以修改员工工号,登记完成后,工号不能再修改。
如果提示工号已存在!,说明该号码已经使用,请输入其它号码。
在考勤机输入的ID号必须和员工的ID号一致,不一致会出现职工打不上卡的情况。
点击“用户列表”按钮后,按照人员信息表输入人员对应的ID号码,点击OK进入下个界面。
4.2输入姓名
点击【姓名】栏:输入姓名,点击键保存并返回
5、 用户权限
设备人员具有两种权限:普通用户和超级管理员。在登记了管理员之后,普通用户只能使用人脸验证身份;管理员具有普通用户的功能,还可以进入主菜单操作各项设置。
点击【权限】栏:
选择“超级管理员”—返回:
当选择的权限为超级管理员时,进入主菜单则需要进行身份验证,验证过程根据该超级管理员登记的验证方式而定,下面以超级管理员人脸验证进入主菜单为例进行说明:
在主界面按 后将人脸置于摄像头前进行验证:
验证通过则直接进入主菜单界面。
6、人像录入
工号(id号)和姓名录入完毕后,采集人像信息,如下图 :
点击【人脸】栏
根据语音和界面提示,前后挪动位置将眼睛放在绿色框内(需2个位置采集):
人脸登记成功后,人脸行后面的数字会显示成“1”,如下图:
成功后,点击左上角返回,录取人像信息成功。成功后方可采集下位人员信息。
考勤机IP地址的设定
考勤机管理员按键→将人脸对准摄像头→考勤机通过验证后进入菜单界面→点击通讯设置
7.1 网络设置
点击“网络设置”:
进入下一界面,输入IP地址、子网掩码、网关地址(DNS、TCP通讯端口、DHCP不用修改)、DNS,IP地址为使用考勤机局域网的IP地址,考勤机使用的IP地址不能和其他机器IP冲突)。
7.2 ADMS设置
点击“ADMS设置”:
设置如下:
设置成:
设置成功后返回刷卡界面。
一、外埠工程通过以下VPN登录人资系统,然后再登录个人的人资系统:
二、请假流程:
1、每天0:00点至24:00点之间刷一次考勤即可;
2、若需办理请假,需在系统上办理请假审批流程,否则将视为旷工。请假步骤如下:点击流程,然后点击发起流程,再点击一线员工请假;
3、例如请公休假,先点开公休假,再点新增;
4、点新增后出现如下界面,按1、2、3、4、5的步骤进行,时间点后方的列表选择时间即可,填好后一定要点提交。
5、点提交后出现界面如下:项目经理请选“部门经理审批”;其余人员请选择“部门负责人审批”,然后再点“确认发送”,发送成功后本流程到此就完成了,其他请假流程和此流程相似。
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