策划河北民俗花会展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划河北民俗花会展会策划书 PAGE 一、主题 河北民俗花会展 二、策划项目活动 暨河北杯广场舞大赛 三、主办单位和协办单位 主办河北智能会展有限公司 协办河北草根文化传媒有限公司 四、活动时间 2018年9月19日—10月10日 五、活动地点 河北采摘园区 六、活动形式 栾城民俗花会表演+广场舞大赛+参观采摘 七、邀约方式 电话定向邀约、广告集中释放信息、短信群发、网络宣传等 八、活动目的 1、通过本次活动吸引市区及栾城区新老游客进行游园、采摘活动，培养游客对河北旅游项目的忠诚度，为后期采摘活动打下客源基础。 2、利用活动扩大项目影响力，凸显产品价值及市场关注度，提高项目知名度，聚集人气。 3、发掘潜在合作机构，为后期园区活动打下合作基础。 九、媒介宣传 1、电话邀约：向辖区范围内舞蹈协会及广场舞团体等发出活动信息，征集队伍参加比赛。 2、网络：在地方网站、贴吧等宣传河北民俗花会展的相关活动信息。 3、电台：通过河北电台合作频道播放活动主题及活动快讯，并寻求电台合作。 4、短信：通过短信向目标区域游客群体释放民俗花会展活动信息。 5、微信：利用《栾城指南》及其他微信公号，通过转发、集赞等形式推送活动信息。 6、户外广告：园区周边及主要交通干线户外广告、道旗等包装宣传。 十、活动亮点 1、参观园区 采摘园区开放以互动体验式氛围营造为主，邀请游客参观农耕文化陈列馆、生态养殖区、三苏文化人文馆，通过园区物料展示，科技农业展示、广告包装等各方渠道立体传播，传达河北*庄园高端大气的园区形象。 2、民俗花会表演 邀请栾城特色民俗花会团体（高跷、跑驴儿、二鬼摔跤、大秧歌等）在园区内进行表演，吸引游客参观。 3、广场舞大赛 征集辖区广场舞队伍参加比赛，通过初赛、复赛、决赛等环节，分时期在园区内进行比赛表演，通过欢乐优美的音乐，烘托园区内节日氛围。 4、园区主要交通干线及园区主入口及通道，通过设置道旗、户外广告、彩旗、空飘、拱门等广告包装形式，达到热闹红火的园区氛围。衡井线园区入口处，建议设立大型锣鼓表演，吸引来往人群入园参观。 十一、现场细节概述 1、开场环节 主持人至开幕场地，介绍活动流程，领导致开场辞。 2、民俗花会启幕 主持人宣布首届河北民俗花会启幕，河北杯广场舞大赛开始。 3、开场花会汇演 以锣鼓表演为主，渲染热闹开场氛围。 4、广场比赛 主持人按预先设定顺序，安排主导参赛队伍比赛。 5、节目穿插 主持人按预先计划，邀请民俗花会团体上台表演，增加活动的可观赏性。 6、游客及表演、参赛人员自由参观、采摘。 7、按园区活动要求，分时期安排上述活动。 十二、展台人员训练 为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。 培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分： ⒈情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。 ⒉工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安