应用方案-中汇世展公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 应用中汇世展公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 通过各级展会之间，展会与各监管企业之间的互联，实现会展登记，记载会展从占有、变动到注销的全部过程，加强展品管理，加强会展监督管理，实现网上完成各级各类报表生成和管理，对数据进行在线分析，增强决策的科学性和一致性。 1、登记备案 登记是国有展品管理的重要基础工作，对直属企业的展品进行登记、跟踪和维护，建立清晰详细的国有展品记录。 2、展品登记情况汇总 对企业展品登记数据进行分类汇总,形成展品登记信息，对文件进行归档。 3、统计分析管理 利用展品登记数据，根据业务需求制定相关统计报表，完成各类汇总统计报表和分析报告，并可对这些数据进行在线分析，增强决策的科学性和一致性，推动展品管理工作的信息化进程，为领导决策提供及时、准确的依据，全面实时了解和掌握企业会展分布和变动情况，理顺展品关系。 二、方案内容 在实际业务中，有许多项目（如：资金合同、部门、对外投资、在建工程等）是作为成本费用中心或利润中心来核算的，这些项目的核算量大且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法，按项目开设账页，并在账页中按成本费用或收入科目设专栏进行明细核算，即所谓多栏账，会导致科目数量成倍增加，造成科目体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。 　　申银万国通过使用用友软件中项目管理子系统，要求总公司及其所有所属单位的财务在用友NC软件中统一设置两个项目大类，很好地解决了项目管理的问题，实现了以项目为中心进行核算管理的要求。同时，系统还提供多种条件的统计、查询、自动生成报表的功能，以及计划监督功能。 三、方案实施方式 1、快报管理 （1）业务流程 企业财务快报管理用于收集各企业月度财务数据。通过系统将数据进行汇总、分析，从而客观反映企业的整体运营情况，为展会进一步监督与管理企业提供参考。 企业财务快报管理为月度报表，每月初由咸阳市展会进行下发，各个企业进行填报，并上报至咸阳市展会。展会对所有企业数据进行汇总分析。具体流程如下: 系统每月下发财务快报； 企业登录系统，填录报表； 企业上报报表； 展会将审核有问题的报表退回给企业； 企业重新上报给展会； 所有企业报表审核通过后，展会汇总本月报表。 （2）数据填报 系统可以实现本企业的各项财务数据填报功能。 数据保存：保存填写的数据，保存时会自动检查钩稽关系，不满足钩稽关系的数据将无法保存； 数据重置：将所有报表数据清除，返回未上报的状态； 数据上报：填报完成并保存后，通过数据上报，即可将报表报送到上级单位，上报之后，本单位的数据将不能再修改。 数据导出：可以数据以Excel形式导出并保存到本地计算机上； 数据导入：可以将标准Excel格式数据导入系统中，通过Excel导入功能，系统将按照导出单位的代码自动识别对应的单位，将对应单位的数据从Excel中导入进来； 重新计算：系统将根据内置的逻辑关系，对数据进行自动运算； 附件上传：可以将附件上传到系统中； 每个企业每个月填写当月的财务快报，保存后上报，上报后数据将不再允许本单位用户修改，同时报表状态会显示已上报。上报之后，由上一级单位对数据进行审批，审批不通过，则显示上级退回状态，用户需要修改数据后，重新上报。直到上级审批通过，显示已审批状态，则报送工作完成。 2、报表查询 报表查询：提供报表查询功能，查询权限范围内的数据并可打印或导出。查询结果可以按照设定的条件进行排序、筛选。 3、报表统计分析 报表统计分析：针对上报的数据进行各种统计分析，得到按不同条件定制的统计数字和图表。 4、财务绩效评价 企业财务绩效评价是通过将企业报送的各种绩效指标数据与相关行业、规模和地区的绩效标准值进行比照、分析、判断，寻找差距，并通过系统构建的财务绩效分析模型进行企业综合的绩效分析和评价，生成企业的绩效评价分析报告。 四、备用方案 （1）绩效信息报送 为企业提供财务绩效信息的在线报送，企业根据系统设定财务绩效指标项，报送企业某时间段内的相关财务绩效信息。包括数据报送、数据修改、历史对标情况等功能。 （2）绩效分析管理 为管理部门提供企业财务绩效分析的标准值维护、模型管理和分析评价等服务。 （3）绩效标准值数据 提供包括多个大类、种类和小类行业的企业绩效评价标准值。针对每一类行业，分别提供全行业、大型企业、中型企业和小型企业的标准值数据。 （4）绩效标准值维护 提供各行业、各规模的企业绩效标准值的维护，包括标准值添加和修改功能。 （5）财务绩效分析模型管理 提供绩效分析评价的模型和指标权重进行配置管理。 （6）财务绩效分析 根据企业报送数据和企业的行业、类型、规模等，与对应行业和规模的企业绩