应用方案-智安JAVA公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用智安JAVA公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 一、方案目标 系统是中国第一家采用JAVA语言开发的纯B/S架构的物业管理系统，无论从兼容性、稳定性、扩展性都大大超越了同行软件。系统凝聚了先进的IT技术和优秀的管理思想，并形成了ERP、CRM、OA、HRM及物业ISO9001质量管理体系为一体化的物业行业信息化解决方案。从基础业务层面到过程管控层面再到决策管理层面，满足了成长在不同阶段的物业企业不同的管理需求。深入物业企业现实业务精髓以解决房产信息、客户服务、财务收费、固定资产、设备运维、成本控制、预算管理、人力资源、行政审批、项目考核、决策分析、经营状况等相关企业管理运营问题，建立企业高效的综合管理及业务处理平台，涵盖了物业企业日常业务办公管理工作的全过程。启用系统，将帮助物业企业走向管理规范化、业务高效化、工作程序化、决策科学化，有效提升企业核心竞争力，使企业在市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出。 二、方案内容 资源管理--建立统一的资源档案信息库： 点都软件通过对楼盘权限的精细划分，将物业公司所有的管理项目囊括到一个平台上面，同时对楼盘信息、房间信息、业主租户信息、车位信息、广告位资源信息、出租场地及摊位信息、合作单位信息进行一个全方位的信息登记，并实时形成相关分类报表，采用可视化的树形结构图，每个项目管理人员在自己权限范围内进行相应的操作、统计，为精细化和规范化管理奠定良好的基础。 1.房产资料：房产资料主要实现物业企业的房产资源及客户资源的信息化管理，如楼盘、楼栋、房间、业主、业主成员、租户、租户成员的查询、新增、删除、修改等操作。支持批量数据导出导入，从而快速完成系统初始化数据。 2.车位资料：车位资料主要实现对物业企业管理的车场车位资料进行信息化管理，如车场、车位的新增、删除、修改等操作，能新增、删除业主和租户的资料，对车 辆品牌、号码进行登记管理。 (1)成批生成车场及车位资料 根据车场、车位的实际数据结构，如车场名称、车位个数，自动生成多个车位。 方便地进行新增、修改、删除单个或多个车位资料，对有特殊车位数的车场单个生成或删除。 (2)成批导出导入填写车位资料 根据系统生成的车位导出模板，填写各车位的基本资料，如车位功能、车位状态、车位面积、业主名称、租户名称、车辆品牌、车牌号码等，之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统，方便客户快捷录入。 (3)快速查询查找车位 可通过车位名称、业主名称、租户名称等信息在搜索框中快速输入查询指定车位。 3.收费中心--建立统一的规范化快速收费管理平台 通过精细化的权限划分及规范严谨的业务处理流程，避免了收费人员的私收费、人情费等，从根本上堵塞“跑、冒、漏”，提高收缴率，增加公司收入，实时提供给公司管理层，辅佐领导决策，可以让基层人员摆脱繁杂的手工操作，财务管理层全程参与到各个业务环节，突出财务的审核和审计功能。 (1)收款设置：主要完成与收款相关如收款方式、科目类别、统计类别等的设置操作，如收款方式设置为现金、转账、赠送、减免等操作。 (2)科目设置：主要完成对收款科目的统一管理，如新增、删除、修改科目，可以设置该科目的科目类型、科目类别、统计类别、对应应付以及尾数位数、取舍方式等。 (3)收费标准：主要实现对房间、车位、场地摊位、广告位、合作单位对应收费科目的单个或批量设置。 成批设置收费标准:可以成批的按楼盘、楼栋、单元、楼层对房间、车位、场地、广告位等设置对应收费科目的标准。 可视化的计费函数设置:软件分项目、水电表、函数三类内置提供包括面积函数、水电表函数等多种函数，可以对内置的函数进行加、减、乘、除运算组成项目所需的计算公式，可轻松完成物业费、水电费、车位费以及公摊费用的计费。 灵活多用的计费公式：软件默认提供公式1、公式2、公式3，可以分别设置这三种公式，并可以设置三种公式的组合应用，如“公式一值为零时使用公式二，公式二值为零时使用公式三”等，可灵活处理一种费项需要多种公式来计算的情况，如物业费默认以计费面积计算，如没有填写计费面积，可以按建筑面积计算等。 三、方案实施方式 付款管理建立统一的规范严谨的付款管理流程： 各个项目管理处所有的押金收费类项目，譬如装修保证金等自动生成对应的应付项目，有公司总部统一支付或者公司总部授权支出，并建立统一的付款支出报表，使得领导层不但了解收入状况也能同时了解支出状况。 1.付款设置：主要实现与付款相关的设置操作，如收款方式、科目类别、统计类别等。 2.付款科目：主要实现付款科目的统一管理，支持所有付款科目的自定义。 3.开付款单：严谨的付款业务处理系统,自动关联收费业务中的预收管理、押类管理，支持临时应付的添加，拥有权限的操作人员可以进行改费、删费、扣费等操作，同时所有账务痕迹可查询可