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快速编排毕业论文 案例描述 毕业论文是毕业生运用在校学习的基本知识和基础理论，去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程，也是对学习成果的综合性总结，是整个教学活动中不可缺少的重要环节。胡英俊是一名毕业班的学生，在老师的帮助和指导下，经过近两个月的辛勤工作，毕业论文的主体部分基本完成了。论文的初稿内容有二十多页，对于这样的一个长文档，接着的工作就是根据学校对毕业论文的格式要求，利用Word对论文进行编排和打印。 毕业论文主要由封面、标题、目录、摘要、正文、参考文献、致谢和附录等部分组成，各部分的格式要求又各不相同。利用样式功能可以快速对论文中各级标题和正文进行格式设置，利用题注和交叉引用功能，可以对论文中的插图和表格进行自动编号，而论文目录可以直接自动生成。 知识要点 使用样式快速设置标题和正文格式 样式是Word中的一个重要功能，可以帮助用户快速格式化Word文档。Word样式就是一些相关文本格式和段落格式的集合，主要分为文本样式和段落样式。毕业论文中有很多地方的格式是相同的，创建好一种样式后，用户只需要单击一次按键，就可以为选定的文本或段落设置相应的格式，不需要重复的格式化操作了。 插入脚注和尾注 脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。使用脚注或尾注可以对论文中对某些词语进行解释和说明。 为图片和表格添加题注和使用交叉引用 毕业论文的编排过程中一般需要插入一些图片和表格，根据需要也常常要对图片和表格进行增减，如果手动对图片和表格进行编号，那么每次改动都得从头开始对其进行重新编号，显得非常繁琐。而利用题注，当增减或删除图片和表格后，题注编号会自动更新。而当文档中其他位置需要题注、表格或图片的引用时，可以使用交叉引用。 文档分节和添加页眉和页脚 WORD文档是自动分页的，也可以根据需要插入手动分页符进行强制分页。可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如，可以分隔文档的各章，以便每一章的页码编号都从1开始。可插入的分节符类型有四种，“下一页”分节符表示将在下一页上开始新节，“连续”分节符表示新节在同一页开始，“奇数页”和“偶数页”表示新节从下一个奇数页或偶数页开始。 页眉和页脚位于文档页面的顶端和底端，通常显示文档的附加信息，页眉一般显示文档的章节标题、单位名称和徽标，页脚则一般显示页码等信息。 创建论文目录 论文目录是对论文内容的索引，可通过对要包括在目录中的文本应用标题样式（如标题 1、标题 2 和标题 3）来创建目录。Microsoft Office Word 搜索这些标题，然后在文档中插入目录。以这种方式创建目录时，如果在文档中进行了更改，可以自动更新目录。 操作步骤 1．样式和格式 （1）创建自定义的论文正文样式和标题样式 Word 2010中提供了丰富的内置样式，可以直接使用。同时我们也可以根据实际需要在已有样式的基础上创建新的样式。 学校对毕业论文的格式要求为：正文一律为宋体，小四号字，1.5倍行间距，首行缩进2个字符。标题都用宋体、粗体、两端对齐、1.5倍行间距，第一级标题用小三号，第二级标题用四号，第三级标题以下（含第三级）都用小四号。 创建自定义正文样式的步骤如下： ①打开“开始”选项卡，单击“样式”组右下角区域，弹出“样式”对话框，如 REF _Ref347367352 \h 图1- 29所示。 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 29 “样式”对话框 ②单击“样式”对话框中的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如 REF _Ref347367418 \h 图1- 30所示。设置新样式名称为“论文正文”，样式类型为“段落”，样式基准为默认“正文”样式，后继段落样式为“论文正文”。 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 30 “创建新样式”对话框 ③在 REF _Ref347367418 \h 图1- 30中的格式区，设置字号为小四号。再单击“格式”按钮，展开下拉列表，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置行间距为1.5倍，首行缩进2个字符。最后单击“确定”按钮。新建的样式名会显示在样式列表中，如 REF _Ref347368448 \h 图1- 31所示。 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 31 “样式”对话框2 采用以上方法，分别创建新样式-论文1级标题、论文2级标题和论文3级标题，其基准样式分别为标题1、标题2和标题3。 （2）应用样式设置论文标题的格式和编号