应用方案-金达华公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用金达华公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 一、方案目标 系统规划阶段的任务是：在对原系统进行初步调查的基础上提出开发新系统的要求，根据需要和可能，给出新系统的总体方案，并对这些方案进行可行性分析，产生系统开发计划和可行性研究报告两份文档。 1.分析阶段 系统分析阶段的任务是根据系统开发计划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑模型，这个阶段又称为逻辑设计阶段。 系统分析阶段的工作成果体现在“系统分析说明书”中，这是系统建设的必备文件。它是提交给用户的文档，也是下一阶段的工作依据，因此，系统分析说明书要通俗易懂，用户通过它可以了解新系统的功能，判断是否所需的系统。系统分析说明书一旦评审通过，就是系统设计的依据，也是系统最终验收的依据。 2.设计阶段 系统分析阶段回答了新系统“做什么”的问题，而系统设计阶段的任务就是回答“怎么做”的问题，即根据系统分析说明书中规定的功能要求，考虑实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，也即设计新系统的物理模型。所以这个阶段又称为物理设计阶段。它又分为总体设计和详细设计两个阶段，产生的技术文档是“系统设计说明书”。 3.实施阶段 系统实施阶段的任务包括计算机等硬件设备的购置、安装和调试，应用程序的编制和调试，人员培训，数据文件转换，系统调试与转换等。系统实施是按实施计划分阶段完成的，每个阶段应写出“实施进度报告”。系统测试之后写出“系统测试报告”。 4.维护与评价 系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统运行情况，根据一定的程序对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。 二、方案内容 通过系统的搭建并组织实施，实现分（子）公司关键业务的有效管理,达到如下目的： 1、公司各部门与分（子）公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。 2、总公司、分（子）公司之间实现协同工作，提高工作效率。 3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。 4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。 5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。 6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。 三、方案实施方式 主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为集团公司各部门，分（子）公司。 1.第一阶段 (1)提出功能需求分析 组织有关人员针对公司系统的使用模式并结合公司的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。 (2)系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。 (3)信息系统安装调试 信息管理平台搭建完成后进行全面功能性测试。收集相关问题并反馈到开发单位修正。 (4)组织技能培训并投入使用 系统安装完成后，由开发单位负责，组织各个分（子）公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。 2.系统搭建及实施的有关要求 (1)完成系统基础环境建设。各个分（子）公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。 (2)做好人员准备工作。成立会展信息系统工作小组，由各分公司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理担任组长，主要工作内容是参与会展信息系统的搭建工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加会展信息系统的基本操作和维护方面的培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。 (3)做好数据准备工作。各分（子）公司及管理部门要着手本部门的基本信息等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用Excel、Word和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位确定。 3.功能需求 系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。 系统即：办公管理功能模块的应用；工程监理功能模块；资源信息库。 四、备用方案 (1)办公管理功能模块。 主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基