应用方案72-前海九慧公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用前海九慧公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 从企业自身的实际情况出发，引进先进的管理思想和技术，结合企业自身的特点，采用科学的方法实施，最终要建立覆盖展会经营企业的购、配、销、结、服务等各个活动的人机协调的信息管理系统，从而进一步达到： 最佳配置企业的资源，提高企业的整体实力； 改进对上下游客商的服务水平，提高企业的竞争能力； 提高配送中心的配送能力和配送效率，加强总部对分店的管理力度； 通过建立起应收应付系统，可极大的提高在应收应付的环节中的工作效率、效果。应收款、应付款、超期应收款、超期应付款可以即时体现。避免了手工操作中的效率低、准确性差、人情味浓的现象。 改善与供应商的关系，为消费者提供更好的服务。通过与各供应商共享所提供商品的进、销、存、结算信息，可以改善与供应商的关系，进一步活化采购环节，使供应商能更好、更快地提供适销对路的商品。同时，通过分析商品的畅滞销特性、客户群体的消费特点，能更好地为消费者提供适销对路的商品和优良的服务。 方案内容 系统的设计原则 为了能达到系统的目标，充分考虑用户的实际情况，信息系统的建设应遵循以下原则: 实用原则。 充分考虑与探讨用户的现有需求，挖掘用户的潜在需求，系统真正能为用户解决管理中的实际问题，实现系统的应用价值。 先进原则。 经营管理模式在不断地调整，计算机行业的技术和产品在日新月异，只有采用先进的技术和建立在现代经营管理模式的系统，才能保证系统的安全性、可靠性和较长的生命周期。 可扩展原则。 整个系统的构成可以灵活地进行配置和扩充，如硬件配置的升级、网络站点的扩充、系统功能模块的增加等。 可靠原则。 管理系统是一个实用性、实时性很强的应用系统，为了可靠运行，采用多级备份和容错技术，系统任何局部发生故障，应最大程度地不影响其他部分的正常运行。 安全原则。 系统具备多层次的安全和保密机制，用户可以通过系统提供的权限维护手段，自由搭配体现自身特点的管理框架，并按数据的重要性设置多级密码口令，对不同的用户授予不同的使用权限，做到权限分明，以确保系统运行安全可靠，维护企业利益。 智能原则。 系统可提供多种友好提示，提醒操作者进行正确的操作，数据录入时具有自动提示纠错功能。系统可提示保质期、应收应付款等多方面的信息提示。误击键盘和其它录入错误不会导致系统死机。 易用原则。 系统遵循简洁实用、文档清晰、人机界面友好，易学易用，方便操作，能适应不同层次的使用者。 2.2系统的优势 会展系统在信息技术上的优势 （1）会展网络科技公司与国际大型信息产业公司建立长期战略合作关系，与Microsoft公司的合作，使会展在Windows系列产品上的应用上及底层技术上能够得到强大的技术支持。 会展系统在管理应用上的优势 （1）会展商业管理软件不仅采用了先进的信息管理技术，也汲取了国内外先进的商业管理经验。在国内，会展聘请了许多知名企业和重点院校的专家和教授作为行业资深高级顾问；在国外，会展与JDA等大型零售业行业解决方案巨头建立了广泛的合作关系。这为会展能够为零售企业提供完善科学的行业整体解决方案提供了管理技术的保障。 （2）信息系统常常需要产生大量的报表，各管理层需要的报表格式也不尽相同，对处于市场变换环境中的企业更是如此，如果软件不灵活，就会有许多的二次开发工作。会展系统为用户提供了一个功能强大的报表单据定义工具，需要不同形式的报表可以不需编程，由用户按自己需要的格式进行设计。并且系统中出现的报表可直接转换为Excel等多种报表，更加方便了用户的使用，实现了高水平的管理个性化支持。 由于会展系统有以上的优点，公司在规划自己的总体信息系统时可以以平稳为原则，结合自己公司计算机应用的实际，按自己的节奏逐步扩展系统，从而实现使用者对计算机系统的最合理利用，而不是迫于技术进步的压力，使人成为技术的奴隶。在采用先进技术的同时，控制技术进步的步伐，尽量减少不必要的投资浪费，使系统能够平稳过渡，平稳运行。 方案实施方式 会展是一家大型新兴企业，在建立信息系统时，硬件的选型和软件功能的选择必须要遵循用户的需求。根据公司的实际需求，我们这样确定整个系统的构成： 硬件系统 在总部物流配送中心，采用服务器系统，该服务器主要对总部和配送中心的业务数据进行处理，安装vpn服务器，完成与各门店的数据传输和通讯；在门店，可以采用1台PC机+多台会展中心的模式进行管理或只用1台会展中心模式（较小的门店）。分公司与总部的数据通讯，可以借助公共通信网络(PSTN)、Internet方式、VPN、访问FTP等实现数据传输。 系统软件 在总部物流配送中心，服务器可以安装Windows2003Server或RedHatLinuxAdvancedServer，在这些操作系统上都可以安装S