应用方案-建科股份有限公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 应用建科股份有限公司信息系统的应用方案 2018年9月10日  一、方案目标 系统规划阶段的任务是：在对原系统进行初步调查的基础上提出开发新系统的要求，根据需要和可能，给出新系统的总体方案，并对这些方案进行可行性分析，产生系统开发计划和可行性研究报告两份文档。 1.分析阶段 系统分析阶段的任务是根据系统开发计划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑模型，这个阶段又称为逻辑设计阶段。 系统分析阶段的工作成果体现在“系统分析说明书”中，这是系统建设的必备文件。它是提交给用户的文档，也是下一阶段的工作依据，因此，系统分析说明书要通俗易懂，用户通过它可以了解新系统的功能，判断是否所需的系统。系统分析说明书一旦评审通过，就是系统设计的依据，也是系统最终验收的依据。 2.设计阶段 系统分析阶段回答了新系统“做什么”的问题，而系统设计阶段的任务就是回答“怎么做”的问题，即根据系统分析说明书中规定的功能要求，考虑实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，也即设计新系统的物理模型。所以这个阶段又称为物理设计阶段。它又分为总体设计和详细设计两个阶段，产生的技术文档是“系统设计说明书”。 3.实施阶段 系统实施阶段的任务包括计算机等硬件设备的购置、安装和调试，应用程序的编制和调试，人员培训，数据文件转换，系统调试与转换等。系统实施是按实施计划分阶段完成的，每个阶段应写出“实施进度报告”。系统测试之后写出“系统测试报告”。 4.维护与评价 系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统运行情况，根据一定的程序对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。 二、方案内容 1.系统简介 系统的宗旨是为院校阅览室管理信息化提供可行的解决方案，以先进的技术手段和管理理念，解决学校阅览室信息化管理中遇到的问题。系统能够解决跨校区、跨图书馆大小会展上机计费，资源管理，网络监控等问题。能够动态、实时、高效的管理监控图书馆会展的人、财、物、数字图书、设备等资源。 河北科曼系统是在TCP/IP协议基础上开发的网络软件，构架在学校现有的网络平台上，无需重新布线，无需其它硬件支持，凡是校园网所及的地方都能用其实现对会展的统一管理。系统采用智能化的导航设计，界面简洁、功能齐全、稳定易用，能够充分实现对人、财、物、资源、活动进行实时、方便、高效的管理。 2.系统组成 系统由管理电脑、刷卡器、终端电脑、管理软件等组成。在会展刷卡器上刷卡，系统自动为分配终端电脑并开始计时（扣费），离开时在刷卡器上刷卡，系统停止计时（扣费）。 3.系统功能 系统功能强大，能够实现对管理员和的权限设定与管理，对帐务和上机收入的管理，对会展计算机、打印机等相关设备设施的管理，对Internet资源和数子图书的管理以及对日常工作、常规工作管理与监督等。 (1)教学排课 系统实现会展教学上机安排的自动化操作，临时课时调整合理及时。集中安排学期的教学上机，自定义课节以及上机时间，自动管理识别业余上机和教学上机。做到排课方便，管理细化，智能识别，自动考勤，等等。 (2)上机管理 针对业余自由开放会展，提高会展资源利用，方便上机，减轻会展老师管理工作量。实现网络管理与控制，实时辨别及处理上机、下机情况，实时计费，实时处理各种异常情况。实现业余上机管理规范自动化、流程化。系统能够解决跨校区、跨图书馆大小会展上机计费，资源管理，网络监控等问题。 (3)账务管理 管理建档，开户，存款充值，学期末或毕业离校退款。处理各种帐务统计查询。各功能均模块化，操作简单实用。 (4)设备管理 系统建立会展设备日志管理档案以及设备日常维修记录档案，便于备查。 (5)查询统计 系统对管理员与进行权限设定，可分级查询统计各区域会展财务状况；查询统计教学上机和个人上机情况。 (6)远程监控 系统具有单机远程管理及远程监控功能，实现远程关机、远程注销、远程启动、上机查询、远程警告等功能。 三、方案参与者 1.人力资源管理部门 由于公司所构建的人事薪酬管理平台与人力资源的日常工作有着紧密的关联关系，因而人力资源管理部门在公司所搭建的人事薪酬管理平台中发挥着重要的角色。人力资源管理部门应该在人事薪酬管理平台系统流程梳理、系统方案设计以及系统上线阶段的工作发挥着积极的作用，确保人事薪酬管理平台得以平稳运行。 2.信息管理部门 信息管理部门负责智邦会展公司人事薪酬管理平台设计和管理平台的开发。作为这个工作的主要负责部门应该参与整个管理平台开发每个环节，并且在系统上线后，还需要承担相关部门的培训工作已经系统运行后升级、优化工作，确保业务订单管理平台的高效运行。 3.其他部门 人事薪酬管理平台涉及的相关部门也是方案的参与者。管理平台是现