策划2019（中国)安徽茶叶展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划2019（中国)安徽茶叶展会策划书 一、茶叶市场背景分析 （1）茶叶行业分析 茶业的起源。我国茶业文化及在国际上的地位。我国茶的主要种类及其出口情势。我国茶叶主要产地。我国知名茶业品牌。 （2）举办地安徽茶叶市场分析 安徽是产茶大省，振兴茶业经济，对促进农民增收、农业增效意义深远。安徽茶叶在全国茶叶的地位。安徽茶文化。安徽各地名茶发展现状。安徽茶业的品牌化和质量提升。安徽茶业企业的产业化，规模化。 (3)举办场馆分析 安徽国际会展中心的场馆，展览区，会议区介绍。安徽国际会展中心的地理位置优势分析。安徽国际会展中心建设标准和服务功能介绍。安徽国际会展中心的图片展示。 二、会展分析 (1)会展目的 此次会展的目的旨在提高我省茶叶在全国的名气，打响安徽茶叶的品牌，同时通过与全国各地的名茶企业交流学习，调动我省茶叶企业的进取积极性，提升他们的制造技术，加强品牌化观念，强化茶叶标准化生产。振兴茶叶经济，促进农民增收！ （2）展会主题 品一杯香茗，享千年风情！ 时间：2019年4月11日 地点：江西迎宾宾馆 （3）会展内容 开幕式、闭幕式 旅游活动 组织各茶业企业家，茶专家参观安徽各地名茶产地 展览 中国名茶展：8000平 中国茶艺展：2000平 中国各地茶文化展览：5000平 会议论坛 主论坛： （4）会展战略 会展战略 打响安徽茶业的在我国的名气与品牌，争做国内优质绿茶 战略步骤 通过展会宣传安徽名茶，打响名气 通过各方论坛表明安徽茶叶在我国茶业中的地位 通过技术交流提升安徽茶业的制造工艺 办展频率 每4年一次 战略实施的可行性分析 安徽每年产茶量在全国每年的产茶量得比重 安徽茶业出口情况 安徽茶业历史 安徽各名茶在我国的名气及其在同类茶中的品质分析 三、预期效果分析 （1）会展规模 全国性的茶叶展览会，邀请全国各名茶产地的茶业企业参展。 （2）展会安排 贵宾：我国著名的茶专家著名品茶师社会各界的爱茶名人（明星）著名主持人和记者 参展领导：安徽省政府的相关领导各茶业企业领导茶业行业协会领导 展会现场工作人员 各企业现场工作人员（3-5人） 保安人员（馆外20人，馆内50人） 服务人员（100人） 礼仪人员（20人） 保洁人员（30人） 志愿者与其他工作人员若干 （3）参展单位预期利益分析 参展商 为参展商提供优质的参展通道与参展环境 吸引各地优秀企业参展，提高展会质量，构建良好的信息交流平台 将专业观众与参展商的比例控制在16:1 努力创办优质会展，扩大会展规模，提升会展名气 加大宣传力度，户外广告，报纸，电视，广播多方宣传，并署名赞助单位 影音宣传手册，报刊，小册子等署名赞助单位 举办宣传活动 四、会展招展计划 （1）建立目标参展商数据库 可以通过茶业行业协会的企业目录，政府主管部门，专业网站及电话黄页手机数据。 （2）展区、展位划分 展位种类：标准展位3×3平方米 特装展位36平方米起租 （3）招展策略 实行定向招展和社会招展相结合。省政府的相关部门负责区外企业的招展。 优先挑选策略。以市为单位统一布展的先选，特装企业优先。 （4）招展 1.招展范围 全国范围内的优质茶业企业与单位。 2.展位价格的制定 3.招展函的编制及发送 招展函的编写要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。 招展函的内容应包括2012安徽茶业展览会的举办时间和地点，会展的名称、标识，办展机构，办展起因和目标，会展特色，展品范围和标明会展的各种价格。 还要确保招展函及时准确的发送到招展目标企业手中。 4.招展预算 5.招展总体进度 五、会展招商计划 （1）建立目标观众数据库 展会目标观众的信息来源可以通过以下渠道来收集： 通过行业企业名录收集 通过商会和行业协会收集 通过政府主管部门收集 通过专业报刊收集 通过同类展会收集 通过外国驻华机构收集 通过各种专业网站收集 通过各地电话黄页收集 （2）编制观众邀请函及回执表 观众邀请函主要内容包括：2012安徽茶业展览会的基本内容，展会招展情况，展会期间计划举办的相关活动，参观回执表等。 （3）招商活动规划：制定招商方案的依据 展会招商分工 展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 招商渠道和措施 招商宣传推广计划 招商预算 招商进度安排 （4）招商进度计划 展会的宣传推广计划：展览范围 市场推广 推广目标 媒体排期：前期、预热期、强攻期 （5）会展的服务安排计划： 大会服务区域 展台搭建、展品运输服务 餐饮、住宿、旅游 交通配套服务 其他服务（医务服务，天气预报，保险） 展会将邀请全国公交、旅游、租赁、出租车、机场大巴等系统的相关负责人参加展会。专业买家覆盖全国知名汽车制造商、零部件制造商、充电桩运营商，以及新能源行业代理商、经销商、分销商、工程师、设计师、产业投资人