策划第三届农商国际贸易产品展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划第三届农商国际贸易产品展会策划书 一、展会名称 第三届农商国际贸易产品展 二、参展单位 浙江格林菲尔机电（进）出口贸易有限公司 三、展会地点 浙江农业商贸职业学院文澜楼 四、展位面积 20平方米 五、展会时间 布展时间：2018.10.24——2018.10.26 展会时间：2018.10.26——2018.10.30（每天8:30-16:00） 撤展时间：2018.10.31 六、参展背景 1，展会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性； 2，参展商构成：涉及机电、纺织、绍兴黄酒等进出口贸易公司 3，与展者分析： A，竞争对手（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； E、新客户等 七、展会目标 1、展示我们公司的品牌形象，公司品牌宣传，扩大公司的品牌知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。 3、邀请进口商观展，加强与他们的直面沟通与互动，力求于现场达成合作意向。 4、新产品的造势和推广； 八、参展准备 1.参展产品 展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（10）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2.确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 3.工作人员服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式的服装，服装整洁，最好着统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。 4.方法手段 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 九、展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（10）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员 私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计 展位功能区域划分 客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅 宣传资料的区域。 产品展示区：主要用于摆放产品 产品演示区：主要用于产品展示 品牌宣传区：主要用于展示品牌标识以及品牌的宣传 十、参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等） 3、技术礼仪训练。主要训练展台的礼仪接待和推销技巧。 十一、统计及费用预算 物料品类 物料明细 数量 金额 负责准备 宣传物料 品牌手册 100份 市场部 展会宣传板 2块 邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展） 待定 手提袋 1000个 宣传礼品（待定） 待定 商品部 展位布置物料 参展商品 10 商品部 业务洽谈桌椅 2-4桌，10椅 市场部