秘书处未来发展方向规划.docVIP

秘书处未来发展方向规划 回顾过去的一年，秘书处一直在坚持做好本职工作，对外有所发展，但主要是集中于学生会内部的工作。在未来的一年里，秘书处还将继续做好本职工作，并努力做一些对外工作，创建秘书处的品牌活动，使之更有活力与竞争力。 此外，由于这学期为使学生组织的职能更加规范化、高效化而进行的学生会内部人员调整，使得秘书处在未来的工作有所增加，并面临着一些前所未有的挑战。对此部门的工作也将做出一些相应的调整。除了以前的一些常规工作外，我们为了更充分的发挥秘书处的功用，还将开展一些其他方面的工作，力争为学生会的整体发展更好地服务。 以下主要从对内、对外两方面来谈一下，对秘书处未来发展方向的规划。 对内： 对内工作，主要是我们部门的本职工作，另外增加了一些其他的工作。对于此，秘书处的工作在具体实施时将做出相应的调整。另外，对于一些原本我们做的工作，也要有一些细致的安排，以使工作更加规范化、有效化，便于日后工作的管理。 在这方面，主体思路是分三大部分进行。 第一部分，记录建档与内部考评：面对新的组织结构，需要将秘书处的职能重新定位，这意味着我们在做好原来就已将做熟的工作的同时，还要接触一些新的、未做过的工作，这无疑会使秘书处的工作量加大。就这种状况，我部要对这些工作做出新的安排，在做好工作的同时，也要加强对部门成员的锻炼。 具体如下： 会议记录 我们计划在未来，将此项工作规范化、系统化。对此我们将制定专门的会议记录规范，由专人负责相应部门每周例会的记录，并填写“会议记录表”，每周收录总结。为学生会日后工作的开展做好保障性工作，并为月度年度的考评提供依据。 考评制度 此项工作将与会议记录一起开展，由专人负责记录考评，并制作出月度及年度考评汇报。依据以往的考评制度，加以完善，使之更适应工作的需要。 总结与报告及年度总结 这些工作是我部一直以来开展的工作，对此将继续沿用原有的制度。分组合作，轮流负责，留底存档。而年度总结，这是秘书处在年底时比较重的一项工作，为了在年底的时候能够更加有效率地完成这项工作，我们需要将平时的总结报告工作做好，以使我们在年终的工作更有效率。 策划案及预算的统计 对于这项工作，也是我们一直在做的工作，只需对工作中的某些细节加以规范化。除将策划案和预算原稿存档外，还将制定专用表格，将其加以概括性统计，使之更加直观。 教室及场地申请 由于场地申请的工作比较繁琐，我们也将采用分组合作、轮流负责的方法来进行，并将每次申请的场地、所办活动已经经费等留以记录，存档。 第二部分，内部联系：秘书处肩负着协调、协助主席团以及其他部门开展活动，加强学生会内部联系的重任。而这方面的职责，在以往的工作中并没有很好的体现，因此需要加强开展内部联系的活动的开展。 具体如下： 1. 内部联谊 秘书处是一个对内部门，负责学生会内部部门与部门之间的沟通，为了完成好自己的本职工作，我们将把“内部联谊”这项活动开展起来，这将有利于学生会的内部团结。 第三部分：学生会内部人员管理和培训：这方面的工作以前也有在做，但是没有系统而有效地执行，在这方面需要一些新的思维与安排，对此有两项工作要开展。 具体如下： 1.建立学生会内部人员档案以及人员流动的记录与人员调配工作的开展 每一年的招新活动，都会为学生会注入新鲜的血液，而这些也都是我们学生会开展工作的重要资源。对此，我们应该做好这方面的记录管理工作，以便协助其他部门更好地开展工作。同时我们也必须要面对干事退部的现实，而人员的流动，对于学生会的工作会产生影响，做好这方面的记录管理工作，可以避免不必要的损失。 在举办大型活动时，必然需要人员的调配，以完成好当时的任务。做好上述人员档案工作，然后有针对性的进行人员的调配，避免出现人不够用和人手过多没事做的局面。 2. 管培及部门成员培养 就之前所办的管培情况而言，不足的地方在于内容不够吸引人，希望能够和另外两方进行协商，使得内容更加吸引人，形式更加多样性。 对于本部门成员的培养方面，主要采取全面发展的策略，让每一个干事都能接触到秘书处所做的各种工作。并且，还要锻炼自主能力，一些工作就放手让干事去做，并培养自主决断的能力。加强部门内与部门间的沟通，锻炼同学的人际交往能力。 我部在对内工作方面，事务都比较繁琐，需要人有细心踏实，认真负责的态度，对于一些工作的开展也需要有些相应的专业技能，对个人能力方面要求也是比较高的。而建立完善的记录、审核体系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通过具体化的记录档案，可以更全面的反映学生会的工作以及内部部门的工作状况，还能为部门考评提供切实的、客观的依据。对内活动的开展，将会进一步团结学生会内部成员，以实现秘书处的工作职责。至于建立学生会内部人员档案和人员流动记录，这是一项计划新增的工作，而这项工作的开展，其意义不仅在于当