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- 2020-11-06 发布于福建
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技术支持年度工作总结
技术支持年度工作总结
技术支持年度工作总结 1
从 20xx 年 6 月初到 10 月初, 接近半年的时间里, 我和另外
两个女孩子 (Nicole 和 Shirley) 对公司的 DIAL 系统进行电话和
邮件技术支持。具体地说是在 127( 早上 7 点到晚上 7 点) 的时间
里,检测系统运行状态,一旦发现问题,及时通过电话、电邮和
相关部门联系解决。 每天工作结束前, 把一天情况汇总成报告发
送给所有部门。
这个工作在外人看来是没什么技术含量的工作, 但是只有从
事过的人才知道其中的艰辛: 所以我们的组员们没有休息过一个
像样的双休日, 整日注意着电脑显示屏, 把时间花费在写电邮和
打电话上。
可是在枯燥的工作也是工作, 是工作就要有人做, 也有经验
需要总结,分享给别人:
首先, 明确职责和分工。 技术支持工作不要你亲自去解决问
-1-
题,你要做的是协调不同部门解决问题。 因此接手后的第一件事
情就是明确部门结构、职责分工 ; 明确遇到什么样的问题去找谁
解决。因此每个部门能留下联系方式, 指定联系人。 这样能提高
技术支持工作的工作效率。
其次是在给客户或者其他部门发送电邮时,务必说清情况,
有时候问题多了, 可以把所有情况汇总到一块写, 不要发了一大
堆电邮,结果都是含含糊糊,让人看了一头雾水。宁肯少而精,
不要多而滥。 另外打电话的时候切忌长时间在电话里说问题。 因
为时差的关系, 打电话的时候, 美国客户或者欧洲客户都在睡觉。
这种情况下,打电话务必要简明扼要, 不拖泥带水。 的办法就是
告诉对方:系统出问题了,详情请看电邮。
第三,遇到问题,不要马上就群发邮件。 有时候你遇到的“问
题”无非是些小毛病, 可以先观察一段时间再说。 因为让其他部
门过于频繁的中断日常工作来看你遇到的“问题”, 本身就是对
别人的打扰。如果发现问题越来越多, 越来越频繁, 而且没有得
到解决,那就需要提醒相关部门来解决了。
第四,明线和暗线相结合。 遇到问题,特别是关于 business 、
组织管理方面的问题。 一般情况下不要马上群发邮件。 先在相关
人员内部小范围讨论, 等出现了成熟结果之后再放到更大范围里
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