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员工餐厅库房管理制度,加强员工餐厅仓库物资管理 [复制链接]
admin库管易KuGuanYi
admin
库管易
KuGuanYi
.com
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卫发表丁 2012-3-10 08:39:54 |只看该作者|倒序
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为加强xxxx员工餐厅库房物资管理、提高库管员业务 水平,制定本制度。
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管理员
发消息
(一) 适用范围:员工餐厅库房,包括冷冻库、冷藏库。
(二) 人员职责
xxxx负责餐厅库房的管理。
餐饮团队设置专职库管员一名,负责对所辖库房的日常管 理,具体职责包括:
?有效地管理库房,具体负责餐厅各类物品的保管和供应工 作。
?负责物料及食品的入库验收工作,入库时,对进仓物品必
须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、 单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物 退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。
?验收进库物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告, 呈餐厅项目主管、xxxx审批,交采购部提出处理意见。
?验收后的物资,必须按类分别,据物品的性质、数量、固 定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观,并注意留有通 道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡 挂放在显眼的位置。
?物料和食品进出库,要做到先进先出、后进后出,防止变 质、霉坏,尽量减少损耗。
?库房要保持通风干燥,根据库房的环境、通风条件、气温 变化,调节干、湿度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤 晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
?严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记明细账,
定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
?熟悉物料和食品,明确负责保管物品的范围。
?严格执行库房的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后, 对库房的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发 现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
?严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工 作时不擅离职守,负责做好库房的清洁卫生工作。
二、日常管理规定
(一) 物资验收入库
无论是直拨还是入库的采购物资都必须经库管员验收;
库管员验收是根据订货的样板,按质按量对送货单核对验 收。验收完后要在送货单上签名或发给验收单,然后需直拨 的按手续直拨,需入库的按规定入库。
库管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验 收,并做到:
送货单与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验 收;
送货单上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号 相符可根据不超实际需要量的原则按实验收;
对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
对购进品已损坏的不验收。
验收后,要根据送货单上列明的物品名称、规格、型号、
单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三联,第一联留 库房,第二联交采购员报销,第三联交材料会计。
(二) 入库存放
验收后的物资,除直拨的外,一律要进库保管;
进库的物品一律按固定的位置堆放;
堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在 层架上。
凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进库时在卡片上 按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正 前方。
(三) 保管与抽查
对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将 物资的损耗率降到最低限度。
抽查:
库管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记 账是否相符,若不相符要及时查对;
xxxxx也要经常对库房物资进行抽查,检查是否账卡相符、 账物相符、账账相符。
(四) 领发物资
领用物品计划或报告:
凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库管人员准备;
库管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目 录,准备好物品,以便取货人领取;
发货与领货
各厨师、档口领货一般要求专人负责;
领料员要填好领料单(含日期、部门、名称、 规格、型号、 数量、单价、用途等)并签名,库管员凭单发货;
领料单一式三联,领料单位留第一联,班组负责人凭单验
收;库管员留第二联,凭单入账;会计留第三联,凭单记明 细账;
发货时库管员要注意物品先进的先出、后进的后出。
(五) 盘点
库房物资要求每周初小盘点,月底大盘点,半年和年终彻 底盘点;
将盘点结果列明细表报财务会计审核;
盘点期间停止发货。
(六) 物品、原材料的盘查
物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢 损和人为溢损分别作出处理。
自然溢损:
物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗 或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损 率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营 业外收入”或“管理费用”科目内处理;
超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书, 查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“
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