2012档案整理基本知识（杨琼）_20120606141159.pdf

档案整理基本知识 提纲 • 档案工作概述 • 文书档案管理的基本内容 • 如何划分文书档案保管期限 •        归档文件整理规则 •        国家档案局9号令 •        全宗卷的编写 •        照片档案的收集与整理 •      档案工作概述 　　 一、档案的定义及含义 档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、军 事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成 的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。 档案工作概述 档案的含义 档案的形成者（来源）——国家机构、社会组织 和个人； 档案的产生领域从事政治、军事、经济、科 学、技术、文化、宗教等活动。 。 　 档案的形式——各种文字、图表、声像等不同形 　 式和载体的历史记录 档案工作概述         二、档案工作与档案管理              档案工作：是指管理档案和档案事业的活动，包括          档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教        育工作、档案科学研究工作和档案出版工作等。 档案管理：是指档案的收集、整理、保管、鉴定、       统计和提供利用等的活动。         档案工作概述 •          •         三、单位档案工作管理体制 •         1.明确档案工作领导 •         2.设置档案工作机构 •         3.配备档案工作人员 •       4. 建立档案工作网络体系 档案工作概述 •        四、建立档案工作管理制度 •         1.文件归档制度。应明确文件归档范围及保管期限、 归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。 •         2.档案保管制度。应明确各门类档案保管条件、特 殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案 的处置办法、档案进(出)库要求、库房管理要求和库房 管理员职责。 •         3.档案鉴定销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组 织、职责、原则、方法和时间等要求。 •         4.档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统 计数据分析要求。 档案工作概述 •      5.档案利用制度。应明确档案提供利用的方式、方 法，规定查 (借)阅档案的权限和审批手续，提出接待查 (借)阅档案的要求。 • 6.档案保密制度。应明确档案形成者、档案管理者、 档案利用者应承担的保密责任。 • 7.电子档案管理制度。应对企业各信息系统中形成的 电子文件提出归档、管理和利用要求。 • 8.档案管理系统操作制度。应明确档案管理系统操作 人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。 档案工作概述 •            •             五、档案部门职责  •         1.贯彻执行 《档案法》等有关法律、法规和方针政 策，制订本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、 销毁、移交等有关规章制度；              2.统筹规划并负责本单位档案的收集、整理、保管、 鉴定、统计和提供利用工作；              3.指导本单位各部门文件材料的形成、积累、整理 和归档工作；              4.依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 文书档案管理基本内容 •        •         一、档案收集工作 v （一）建立归档制度 •