行政部岗位设置与岗位说明书.docxVIP

部门职能结构 总 裁 行 政 部 人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心 信息管理中心 人 薪 培 资 生 安 文 秘 办 网 信 资 酬 训 产 管 保 资 书 公 络 息 招 绩 管 采 服 服 管 服 管 管 管 聘 考 理 配 务 务 控 务 理 理 理 岗位设置 部门总经理 人资中心主任 后勤中心主任 文控中心主任 信息中心主任 副 车 采 副 前 主 辆 配 主 台 任 管 专 任 文 理 员 秘 员 驾 保 食 保 驶 员 洁 堂 安 岗位定员编制 部门单元 岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式 合同期 备注 行政部 部门总经理 1 名 管理 任命 主任 1 名 职能 直聘 人资 管理中心 副主任 1 名 职能 直聘 主任 1 名 职能 直聘 副主任 1 名 职能 直聘 车辆管理员 1 名 事务 直聘 采配专员 2 名 事务 直聃 后勤 管理中心 驾驶员 2 名 事务 直聘 保洁员 事务 直聘 1 名 厨 师 事务 直聘 保 安 2 名 事务 直聘 主任 1 名 职能 直聘 文控 管理中心 前台文秘 1 名 事务 直聘 信息 管理中心 主任 1 名 职能 直聘 部门职能目标 遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文 化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 部门职责 行政部职责： 1. 负责全公司的行政、人事事务管理； 2. 负责公司日常费用支出的审核、审批； 3. 负责公司集中采购和招投标的组织工作； 4. 负责公关宣传等企业文化建设， 包括公司形象识别系统的建设和维护、 公司的对外宣传和广告投放； 5. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 6. 负责公司各类文件的管理和保密工作； 7. 负责公司内外部门的联系和接待工作； 8. 负责公司会议和重大活动的承办。 9. 负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的 审查、验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责： 1. 负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规 律的人力资源管理制度。 2. 制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3. 制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。 4. 做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。 5. 根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。 6. 编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。 7. 根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。 8. 后备人才库的建立、管理。 9. 制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性 的薪酬管理体系。 10. 规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量 和效率。 11. 负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12. 负责公司员工教育、培训的组织与实施。 13. 负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。 文件控制管理中心职责： 1. 公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 2. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 3. 负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发； 4. 负责公司会议的承办； 5. 负责公司各类文书档案的管理和保密工作； 6. 负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导； 7. 负责公司办公制度的考核监督。 8. 公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理 行政后勤中心职责： 1. 负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理； 2. 负责总部集中采购和招投标的组织工作； 3. 重大活动的承办； 4. 负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理； 5. 负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的 审查、验收 6. 负责公司日常办公事务的管理与组织； 7. 负责公司后勤保障服务工作； 8. 负责公司固定资产管理工作； 9. 负责公司安全保卫工作。 信息管理中心职责： 1. 负责我司对外主页（网站）的总体设计和建设； 2. 协调公司各部门的网站建设事宜，负责提供网站服务，办理相关业务； 3. 负责公司公共服务网站（如 FTP、BBS）的设计和开发。 4. 负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。