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- 2020-11-05 发布于重庆
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景观建设工程有限公司印章的具体管理条例
一、印章的刻制
因业务需要刻制印章,由需求部门提出申请,公司总经理批准后,由办公室统一办理。印章刻好后由办公室主任办理印章登记手续,备案并留好印章样图。
1.公司基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定单位负责刻制,后交由办公室管理,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章刻制申请表》,经副总经理审核,再交由总经理审批送交办公室刻制。(详见附件七)
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经理授权赋予办公室印章的保管权和使用权。由被授权人在办公室签字领取印章,指定专人保管。
2.印章的交接和使用
任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章交接单》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(详见附件八)
(1)、公章:公章由公司办公室主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室处填写《印章使用申请登记表》,经由副总经理核准后并在《印章使用申请登记表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由办公室,并在《印章使用申请登记表》签字。办公室需将《印章使用申请申请表》同期留档。(详见附件九)
(2)、合同章:合同章由办公室保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章。
(3)、法人私章:法人私章办公室主任保管,主要用于
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