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- 2020-11-06 发布于天津
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财务部票据管理作业指导书
1.0 目的 规范票据购买、领用、退回、存档手续,确保票据的安全和完整。
2.0 适用范围
物业公司出具的所有票据
3.0 管理内容
3.1 票据的购买
物管公司会计在每月 5 日时,需查阅《票据购入、领用、退回登记本》上各项票据 的留存数量,若低于最低库存量( 10 本),则需向税务部门或分供方购买。
物业公司会计持《发票领购簿》 在龙溪地税所专管员处签字, 确定所购票据的种类、 面值、数量。
税务专管员的签字手续完成后,持《发票领购簿》到龙溪地税征收所发票领购处购 买相应票据。
清点所购发票的数量、种类、面值是否与申购一致,同时确认票据号码,相符后, 在地税征收所的票据申购本上确认签字,并根据对方出具的工本费发票支付相应的 费用。
持《发票领购簿》在地税专管员处登记备案。
会计人员将所购票据按顺序在物业管理公司的《票据购入、领用、退回登记本》上 登记。
3.2 票据的领用
保安班长在领用的票据低于最低限额时 (10 份/ 本) ,可到财务部或管理处收费处领取 相应面值的票据。
保洁部洗车人员领用的票据低于最低限额时 (10 份/ 本) ,可到财务部或管理处收费员 处领取相应面值的票据。
各管理处收费员在收据或综合发票低于最低限额时, 可到财务部会计或出纳处领取相 应票据。
领用票据人员在《票据购入、领用、退回登记本》上签字,确认领用票据的面值、金 额、
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