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认证咨询工作流程
管理体系策划(了解企业实际情况,与企业协商制订咨询计划)贯标及内审员培训
管理体系策划
(了解企业实际情况,与企业协商制订咨询计划)
贯标及内审员培训
(标准基础知识培训及内审员资格培训)
文件化管理体系的建立
(管理体系文件编写培训及文件的修改、定稿)
指导企业进行管理体系运行
(讲解内审方法和技巧并指导企业进行内审、管 理评审)
①
了解企业概况、组织机构和现有文 件以及制度和业务分工的情况.
培训内审员并指导其将企业现有 文件和制度进行整理完善.
③
由企业贯标小组和咨询公司共同 审定文件定稿后,企业打印、装订、 发放。
体系试运行前,咨询师向各级 领导、职工宣讲体系运行方法及注 意事项。
各岗位人员整理出与自己有关 的标准、作业指导书和工作要求作 为三级文件。
体系运行1个月后由咨询师指 导企业进行第一次内审,视情况企 业独立进行第二次内审,整理出一 套符合认证要求的内审记录。
由企业总经理主持进行管理评 审,对体系的运行情况做出评价。
根据审核结果决定认证时机。
根据认证审核结果及日常工作 中的常见问题,协助企业进一步改 进、完善管理体系
代理申请认证
(就符合性结果建议企业申请认证)
协助企业改进管理体系
咨询帅工作职责
对企业情况调研并策划其质量管理体系;
进行贯标及内审员培训;
培训和指导企业编写管理手册及程序文件;
对完成的初稿文件提出修改意见;
审订修改文件并定稿;
参加试运行大会(视企业需要);
讲解运行注意事项、内审方法与技巧;
指导并参与内审、管理评审;
根据认证审核结果及日常工作中的常见问题,协助企业进一步改
进、完善管理体系。
企业前期准备工作
公司领导、部门负责人及业务骨干参加培训;
成立贯标领导小组,任命管理者代表、确定内审员;
收集必要的文件和资料;
编写管理体系文件;
召开动员大会,统一思想,提高认识;
内审前,编写内审计划及各部门的检查表;
在咨询师指导下,进行内审;
根据审核结果召开管理评审会议;
整改不符合项,全力准备迎接认证审核;
物质准备:标语、投影仪、教材、学习通知、签到表。
认证基本知识
认证:通常是由经国家认可并具备资格的认证机构, 依据有关程 序对产品,过程或服务符合规定的要求给予书面保证。
(即出具认证合格证书)。
企业进行管理体系认证应具备的条件:
(1)企业开展贯标首先要有合法的生产经营活动,能够向社会提供
所需的产品和服务,具有独立法人资格。
企业需要具备开展正常生产经营活动的各种资源,即要有生产 经营的人员、设备及各种设施,生产用的原材料,有各种指导 生产经营的成文的或不成文的规章制度以及适宜的生产经营环 境。
企业内部的岗位基本具备管理、执行、验证的分工与协作,其 员工应具备一定的对各种规则和要求的理解、学习和执行的能 力。
企业管理层特别是最高领导人应具有强化管理、提高质量、食 品安全推动企业不断发展的信心和决心,对贯标认证工作能给 予足够的支持和重视。
建立达到认证要求的管理体系所需时间
咨询服务工作一般分为五个阶段,大约需 4至6个月。
管理体系策划;
贯标及内审员培训;
文件化管理体系的建立;
指导企业进行管理体系运行;
推荐企业进行认证;
从管理体系策划7贯标及内审员培训7管理体系文件编写, 这三个阶段一般要经过1-3个月,由咨询公司指导、培训并协助企 业编写文件;
第四阶段企业管理体系试运行,需要三个月。试运行一个 月左右,在咨询公司指导下,企业至少要进行一次内审,并进行管理 评审。试运行近三个月;
在试运行阶段,企业需按管理体系文件全面有效地进行工 作,并且积累一定的记录,由咨询师与企业共同确定是否申请认证。
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