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服装公司整个物流系统的工作流程 服装公司整个物流系统的工作流程 （包括公司、地区、店铺） （包括公司、地区、店铺） 进的工作 进的工作 一、订货 （指每季订货要求） 一、订货 （指每季订货要求） 1 1、订货前的准备工作：（订货前一星期完成） 、订货前的准备工作：（订货前一星期完成） ★ 门店 ★ 门店 ••门店负责人接到公司下发的订货通知后，召集店铺管理人员开会，讨论确定订 门店负责人接到公司下发的订货通知后，召集店铺管理人员开会，讨论确定订 货人员。 货人员。 ••营销部根据历史销售数据、各店铺业绩 目标预测 （现有店铺、将开店铺）确定 营销部根据历史销售数据、各店铺业绩 目标预测 （现有店铺、将开店铺）确定 订货数量。并根据每年营运目标分配每个地区、每个店铺、每个字季的数量比例。 订货数量。并根据每年营运目标分配每个地区、每个店铺、每个字季的数量比例。 • 60% 30% 10% •根据地区营业目标、综合折扣销售比例 （如：正价 60%、五折 30%、三折 10%） 根据地区营业目标、综合折扣销售比例 （如：正价 、五折 、三折 ） 计算总订货金额。 计算总订货金额。 ••根据各地区历史销售记录及经验确定男女装、上下装比例。 根据各地区历史销售记录及经验确定男女装、上下装比例。 ••确定各地区各店铺所需货品的数量。 确定各地区各店铺所需货品的数量。 ••所订季流行信息的收集。 所订季流行信息的收集。 • 6 • 6 以上 项准备工作完成后，填制标准订货计划。 以上 项准备工作完成后，填制标准订货计划。 ••在公司销售部规定的时间内上交订货计划及订货人员名单。 在公司销售部规定的时间内上交订货计划及订货人员名单。 ••准备好订货必备工具。 准备好订货必备工具。 ★ 公司层面 ★ 公司层面 ••公司营销部整理汇总地区回传的订货计划。 公司营销部整理汇总地区回传的订货计划。 ••公司市场部、销售部、财务部及公司领导研究讨论，确定订货计划和订货人员， 公司市场部、销售部、财务部及公司领导研究讨论，确定订货计划和订货人员， 并将讨论结果通知到各个地区。 并将讨论结果通知到各个地区。 2 2、订货过程： 、订货过程： ••订货人员在公司指定时间准时到达订货地向订货组组长报到。 订货人员在公司指定时间准时到达订货地向订货组组长报到。 ••组长组织所有参与订货人员召开协调会，检查订货准备情况，通报订货时间安 组长组织所有参与订货人员召开协调会，检查订货准备情况，通报订货时间安 排、作息制度和注意事项。 排、作息制度和注意事项。 ••订货人员携带好订货工具在规定时间到达订货会的现场进行订货。 订货人员携带好订货工具在规定时间到达订货会的现场进行订货。 ••现场订货时认真听取所订季货品介绍，做好笔记，并初步订货。 现场订货时认真听取所订季货品介绍，做好笔记，并初步订货。 ••对每一款式了解熟悉样品，并逐一定货。 对每一款式了解熟悉样品，并逐一定货。 ••现场订货完成后，每个地区根据已生成的订单与订货计划进行比较，核对各种 现场订货完成后，每个地区根据已生成的订单与订货计划进行比较，核对各种 比例关系和各自的订货金额是否合理，并进行修正。 比例关系和各自的订货金额是否合理，并进行修正。 ••审核无误后的订单经汇兑电脑加密处理后交由总公司，每个门店留存两份，并 审核无误后的订单经汇兑电脑加密处理后交由总公司，每个门店留存两份，并 拷备一份给公司。 拷备一份给公司。 3 3、平时补货： 、平时补货： ★ 地区层面 ★ 地区层面 1 1）、每周安排半天时间召集店长、高售、买手团队及地区物流人员，由订货人员 ）、每周安排半天时间召集店长、高售、买手团队及地区物流人员，由订货人员 结合图片和实际订货情况进行货品介绍。 结合图片和实际订货情况进行货品介绍。